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Casos de estudio

GoTab + 7turnos en Caboose Brewing Company

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El servicio sin contacto centrado en el huésped cumple con la administración de mano de obra en tiempo real

Caboose Brewing Company comenzó a usar los pedidos y pagos sin contacto GoTab en 2018. Al usar la plataforma Caboose ha puesto al día fácilmente su modelo de servicio a las regulaciones en rápida evolución y las expectativas de los consumidores. Nosotros recientemente recibió una inversión de $6 millones redondo para acelerar el desarrollo de productos y las integraciones de terceros. GoTab ahora se integra con 7 turnos, cuya misión es mejorar la gestión laboral y mejorar el desempeño de los restaurantes, resultando en costos laborales repartidos.

A través de la integración GotAB/7turnos, los operadores recibir datos de ventas y mano de obra en tiempo real para tomar operativos decisiones críticas que les den la forma de optimizar los costos de mano de obra y prosperar.

Caboose es un negocio próspero que aprovecha la integración de GoTab/7Shifts. Con sede en el norte de Virginia y dirigida por la propietaria Jennifer McLaughlin, sus dos lugares masivos — Caboose Commons en Fairfax, VA, y Caboose Tavern en Vienna, VA — son un llamado popular para sus vecinos y comunidades locales. Por lo que ambos lugares se beneficien del alto tráfico peatonal y de los invitados repetidos.

Al utilizar GoTab y 7turnos juntos, Caboose Brewing Company es capaz de optimizar sus operaciones a través de mejores sistemas de comunicaciones internas, empoderamiento del personal y de los huéspedes, y la toma de decisiones oportuna posible gracias al acceso a datos operativos en tiempo real.

Un centro de comunicación rico en funciones para el personal y los invitados

En Compañía Cervecera Caboose, la filosofía es proporcionar cerveza fresca y bien preparada y alimentos elevados. Caboose infunde fuertes valores fundamentales a través de la administración. Las comunicaciones entre FOH y BOH son fundamentales para su éxito.

El equipo ha establecido 7turnos como su hub de comunicaciones internas. Aprovechan la plataforma para publicar anuncios, enviar mensajes entre diferentes grupos o chatear uno a uno. Y, debido a que tanto 7turnos como GoTab no requieren hardware, manejan todas las comunicaciones a través de dispositivos móviles.

GoTab permite a los huéspedes comunicarse directamente con los operadores de hostelería a través de la plataforma, optimizando las comunicaciones y aseguando un alto nivel de Satisfacción del cliente.

Empoderamiento personal y de los huéspedes

La integración de GoTab y 7shifts conecta los costos de mano de obra y los datos de ingresos en una sola vista. Los datos están disponibles en tiempo real y con reporte completo. Ahora, los responsables pueden obtener fácilmente ingresos y costos de mano de obra dentro del mismo informe. Pueden hacer un seguimiento de los cambios de operaciones en tiempo real. Eso permite a los generales usar los datos para realizar ajustes. Además, pueden ajustar horarios y tomar decisiones laborales en función de lo que está sucediendo sobre el terreno.

La plataforma 7shifts te da varios niveles de acceso para diferentes roles. Los gestientes se recuperan en tiempo real sobre el desempeño del personal. Los líderes de equipo de Caboose utilizan 7turnos como parte de su régimen de planificación diaria. “Todos en Caboose realmente aprecian el nivel de flexibilidad y cómo pueden trabajar todos juntos en la plataforma. Desde la persona de piso hasta la persona de la cocina, obtendrán la información que nos hace ser para tomar decisiones”, comentó Jennifer McLaughlin.

Con GoTab, Caboose Commons puede controlar toda su experiencia cultual. Pueden ordenar a través de la plataforma y mantener su pestaña abierta durante toda la comida. Agregar bebidas o más comida es fácil. En Taberna Caboose, normalmente quieren más ayuda del camarero.

El personal puede usar el punto de venta móvil GoTab para abrir pestañas y ayudar con el pedido de alimentos y bebidas. A continuación, los invitados y los servidores pueden agregar elementos alternativamente a la pestaña. Eso significa que los invitados aún pueden sentirse en control de su comida. Los servidores se elevan como guías, todos soportados por un modelo de servicio FOH sin contacto.

Los datos de operaciones e ingresos en tiempo real le ayuda a todos a rendir al máximo

Caboose Brewing Company ahora funciona de manera óptima. Empiezas cada día con una vista en tiempo real de ventas, ingresos y mano de obra. A partir de ese momento, pueden enfocarse en hacer ajustes a su fuerza laboral para mejorar la experiencia del huésped.

Con los datos de programación y ventas a su alcance, pueden tomar decisiones laborales y operativos en tiempo real. Caboose Brewing Company ahora supera en todo momento las expectativas de los clientes. Cuentan con la cantidad adecuada de personal, en la cocina y en el comedor. Cada ubicación cuenta con un ambiente diferente y un modelo de hospitalidad único. Todo está impulsado por la integración de GoTab y 7shifts.

“Cada vez que una organización está funcionando de manera óptima, los invitados sentirán eso”, comentó Jennifer McLaughlin. “Cuando todo el mundo se apura porque estamos perfectamente atendido, los invitados se sentirán así. Todos son más felices”, agregó.

Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo GoTab ahora se integra con 7shifts.

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Situado “en el corazón de todo, pero lo suficientemente tranquilo como para que se sienta alejado de todo”, el Limelight Hotel Snowmass ofrece 99 habitaciones de hotel y 11 residencias, así como acceso a pie a góndola en invierno y verano — justo en el medio de Snowmass Base Village.

La situación

Especialmente en los últimos años, el equipo de TI de Limelight Hotels había sido testigo de un cambio significativo hacia la tecnología sin contacto en la industria hotelera. Después de evaluar los puntos de fricción en el viaje de los huéspedes, alinearse con las plataformas tecnológicas modernas en su restaurante se determinó que era una forma efectiva de ofrecer experiencias gastronómicas sin contacto elevadas a sus huéspedes al tiempo que evolucionaban sus plataformas tecnológicas para continuar apoyando los objetivos de la compañía a largo plazo. Limelight Hotel se asoció con GoTab para proporcionar una experiencia gastronómica mejorada bajo demanda a la par con la reputación de la marca por su excepcional servicio a los huéspedes.

La Solución

Reducir los puntos de contacto del personal sin sacrificar la experiencia del huésped

Ahora los huéspedes pueden comenzar una pestaña desde su habitación o en el restaurante del establecimiento escaneando un código QR, mandando un mensaje de texto con un enlace a amigos o familiares en la pista de esquí para agregar sus pedidos, luego reunirse en el patio o en el lodge para disfrutar de su comida y las festividades después de esquiar sin interrupción. Al agilizar tareas como la entrada de pedidos y el procesamiento de pagos, esto elimina la fricción para el personal del hotel y les permite enfocarse en brindar un servicio de atención al cliente de renombre para una experiencia memorable. Desde que se asoció con GoTab, Limelight Snowmass ha visto consistentemente promedios de cheques y ventas más altos.

“Encontramos que las plataformas de Punto de Venta que estábamos buscando ofrecían al huésped y al personal oportunidades limitadas para reducir aún más los puntos de contacto o mejorar la experiencia del restaurante tradicional. La plataforma GoTab permitió al huésped tomar un papel activo sobre el flujo de su experiencia, al tiempo que reduce los puntos de contacto y agiliza aún más las operaciones del restaurante.” Nick Giglio, Gerente de Operaciones de TI Hoteleras, The Little Nell Hotel Group

Según el equipo de Limelight Hotels, a algunas de las otras plataformas que se evaluaron les faltaban algunas de las piezas que buscaban, tenían modelos débiles de atención al cliente, o tenían poca disposición para desarrollar integraciones a las plataformas hoteleras existentes ya existentes. Para ello, GoTab se integró con la plataforma basada en la nube, Infor. Juntos, GoTab e Infor están proporcionando soluciones dinámicas para apoyar un servicio central y eficiente en todas las comodidades del hotel y brindar experiencias excepcionales a los huéspedes.

“Anteriormente, los invitados llamaban al restaurante para comenzar un pedido desde su habitación o mientras estaban fuera disfrutando de las pistas de esquí. Con GoTab, los huéspedes ahora pueden realizar pedidos desde cualquier lugar del resort, dándoles el servicio bajo demanda que desean sin interrumpir su día. GoTab nos empodera para darle control al huésped, reduciendo los puntos de contacto y agilizando las operaciones generales del restaurante, haciendo de Limelight Hotel el resort de elección para Snowmass” Nick Giglio, Gerente de Operaciones de TI Hoteleras, The Little Nell Hotel Group

Desde que presentó GoTab, The Limelight Hotel ha visto un nivel constante de ventas adicionales y artículos vendidos por cheque, lo que resulta en una captura de ingresos adicional. Han sido capaces de mantener los niveles de servicio en sus restaurantes durante periodos en los que había una menor dotación de personal disponible sin disminuir significativamente la experiencia de los huéspedes.

Los Beneficios

Eliminar pedidos telefónicos — Toma órdenes de las pistas. Los huéspedes pueden comenzar una pestaña desde su habitación o en la montaña sin interrumpir el flujo de su día.

Tecnologías a prueba de futuro: entrega de pedidos sin contacto elevados mediante la integración con la plataforma de administración hotelera Infor.

Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.

  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
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