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Casos de estudio

Optimización de opciones para comer en la habitación y para ir

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Llevando Conveniencia y Ofertas Elevadas a los Huéspedes de Hoteles y Resorts

A medida que la temporada de invierno arrancó a gran velocidad, La cabaña en Spruce Peak en Stowe, VT, desplegado GoTabla solución de pedidos y pagos sin contacto, que brinda lo mejor de su clase completamente integrado plataforma de comercio de restaurantes para complementar la pila tecnológica existente del resort. Mientras el equipo se preparaba para dar la bienvenida a innumerables entusiastas del esquí y la nieve durante la temporada de invierno y sus fines de semana festivos de gran volumen, implementaron rápidamente GoTab en tres de sus siete destinos gastronómicas, aprovechando las capacidades de pedidos en línea y comida para llevar de la plataforma para facilitar las comidas en la habitación y las ofertas para llevar de Spruce Peak.

La conveniencia aumenta la tasa de adopción de huéspedes y aumenta el gasto

Con la implementación de GoTab, los huéspedes pueden pedir y pagar las comidas en la habitación de Tipsy Trout & Mansfield Sushi y Alpine Hall directamente en su dispositivo móvil. A través de las sencillas funciones de pedidos en línea de GoTab, el personal de alimentos y bebidas puede acceder fácilmente al backend, actualizar todos y cada uno de los menús en tiempo real y 86 artículos tan pronto como los ingredientes y platos no estén disponibles. Con los invitados a cargo de sus propios pedidos, el Director de Alimentos y Bebidas Ian Pomerville ha notado que la tasa de adopción sigue creciendo, los pedidos repetidos siguen aumentando y los huéspedes conocedores de la tecnología no pueden obtener suficiente de la conveniencia de las funciones de pedidos en línea de GoTab. En The Pantry and Beanery, el gasto promedio sigue subiendo, particularmente para las familias que fueron introducidas a la conveniencia de GoTab a través de un café rápido y ahora piden comidas completas/desayunos para todo su grupo. Esto está impulsando al equipo a imaginar un próximo lanzamiento de entrega (y recogida) de comestibles en la habitación a continuación, utilizando aún más las capacidades de comercio electrónico en constante expansión de GoTab para generar otra fuente de ingresos.

Comunicaciones mejoradas para los huéspedes

Una de las características más distintivas de GoTab son las comunicaciones de texto bidireccionales, que son utilizadas por el personal de la parte trasera de la casa de los restaurantes y el personal de comedor en la habitación en The Lodge at Spruce Peak. El personal disfruta de tener la posibilidad de comunicarse directamente con los invitados a través de mensajes de texto, ir y venir con los clientes sobre cambios en el pedido de alimentos, elementos del menú fuera de stock o instrucciones especiales. Esta herramienta permite al equipo rectificar cualquier error de pedido o manejar los desafíos de los huéspedes de manera oportuna, ahorrando un tiempo precioso en la cocina. También permite que el equipo de comedor en la habitación progrese en múltiples pedidos mientras maneja posibles problemas, preguntas o quejas de los huéspedes a través de mensajes de texto. Dado que el equipo del hotel es más joven y más internacional (a veces con conocimientos limitados de inglés), las comunicaciones de texto bidireccionales son la herramienta perfecta para que se comuniquen de manera efectiva y sin problemas con los huéspedes. “Para nuestro personal internacional cuyo primer idioma no es el inglés, GoTab minimiza cualquier posible problema de comprensión y realmente hace que la comunicación con los huéspedes sea mucho más fácil”, dijo Pomerville.

Capacitación más fácil, menor costo de mano de obra

Con más de 250 empleados en siete destinos gastronómicos, The Lodge at Spruce Peak cuenta con empleados de temporada, expertos en hospitalidad y estudiantes internacionales para atender a los huéspedes en el lugar y para comer en la habitación. Si bien adoptar una nueva solución de tecnología alimentaria a veces puede ser desalentador, la plataforma fácil de usar de GoTab requería una capacitación mínima para todos los empleados, y la adopción fue perfecta gracias a la interfaz intuitiva de la plataforma y las características fáciles de usar. Como el mercado laboral se mantuvo apretado, GoTab ayudó a The Lodge at Spruce Peak a operar comidas en la habitación con un tercio del personal que normalmente requiere. En los fines de semana pico, dos empleados generalmente administran pedidos de comidas en la habitación, recolectan y organizan pedidos y entregan comidas a los huéspedes del resort, en comparación con seis empleados en el pasado.

A medida que el equipo inicia la transición del invierno al verano, Pomerville planea llevar el nivel de conveniencia de GoTab a nuevas alturas. Planea implementar las funciones de pedido y pago sin contacto de GoTab en el bar de la piscina, donde los huéspedes podrán pedir bebidas desde y hasta su hamaca, y comida de un camión de comida en el lugar, así como en The Green, el pabellón al aire libre donde el resort alberga una popular serie de conciertos. También tiene planes de lanzar un programa familiar con comidas completas para ser entregadas en habitaciones, mesas de picnic y otros hotspots en todo el pueblo. “Las oportunidades para mejorar la experiencia de los huéspedes con GoTab son infinitas”, agregó.

“El backend está bien pensado, es intuitivo y fácil de usar. A nuestros Chefs y gerentes les encanta usar GoTab KDS porque les permite cotejar todos los pedidos que llegan a través de nuestro POS y a través de GoTab en un solo lugar. Pueden captar cualquier discrepancia o duplicado y administrar todo desde ahí”.

— Ian Pomerville, Director de Alimentos y Bebidas

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La situación

Especialmente en los últimos años, el equipo de TI de Limelight Hotels había sido testigo de un cambio significativo hacia la tecnología sin contacto en la industria hotelera. Después de evaluar los puntos de fricción en el viaje de los huéspedes, alinearse con las plataformas tecnológicas modernas en su restaurante se determinó que era una forma efectiva de ofrecer experiencias gastronómicas sin contacto elevadas a sus huéspedes al tiempo que evolucionaban sus plataformas tecnológicas para continuar apoyando los objetivos de la compañía a largo plazo. Limelight Hotel se asoció con GoTab para proporcionar una experiencia gastronómica mejorada bajo demanda a la par con la reputación de la marca por su excepcional servicio a los huéspedes.

La Solución

Reducir los puntos de contacto del personal sin sacrificar la experiencia del huésped

Ahora los huéspedes pueden comenzar una pestaña desde su habitación o en el restaurante del establecimiento escaneando un código QR, mandando un mensaje de texto con un enlace a amigos o familiares en la pista de esquí para agregar sus pedidos, luego reunirse en el patio o en el lodge para disfrutar de su comida y las festividades después de esquiar sin interrupción. Al agilizar tareas como la entrada de pedidos y el procesamiento de pagos, esto elimina la fricción para el personal del hotel y les permite enfocarse en brindar un servicio de atención al cliente de renombre para una experiencia memorable. Desde que se asoció con GoTab, Limelight Snowmass ha visto consistentemente promedios de cheques y ventas más altos.

“Encontramos que las plataformas de Punto de Venta que estábamos buscando ofrecían al huésped y al personal oportunidades limitadas para reducir aún más los puntos de contacto o mejorar la experiencia del restaurante tradicional. La plataforma GoTab permitió al huésped tomar un papel activo sobre el flujo de su experiencia, al tiempo que reduce los puntos de contacto y agiliza aún más las operaciones del restaurante.” Nick Giglio, Gerente de Operaciones de TI Hoteleras, The Little Nell Hotel Group

Según el equipo de Limelight Hotels, a algunas de las otras plataformas que se evaluaron les faltaban algunas de las piezas que buscaban, tenían modelos débiles de atención al cliente, o tenían poca disposición para desarrollar integraciones a las plataformas hoteleras existentes ya existentes. Para ello, GoTab se integró con la plataforma basada en la nube, Infor. Juntos, GoTab e Infor están proporcionando soluciones dinámicas para apoyar un servicio central y eficiente en todas las comodidades del hotel y brindar experiencias excepcionales a los huéspedes.

“Anteriormente, los invitados llamaban al restaurante para comenzar un pedido desde su habitación o mientras estaban fuera disfrutando de las pistas de esquí. Con GoTab, los huéspedes ahora pueden realizar pedidos desde cualquier lugar del resort, dándoles el servicio bajo demanda que desean sin interrumpir su día. GoTab nos empodera para darle control al huésped, reduciendo los puntos de contacto y agilizando las operaciones generales del restaurante, haciendo de Limelight Hotel el resort de elección para Snowmass” Nick Giglio, Gerente de Operaciones de TI Hoteleras, The Little Nell Hotel Group

Desde que presentó GoTab, The Limelight Hotel ha visto un nivel constante de ventas adicionales y artículos vendidos por cheque, lo que resulta en una captura de ingresos adicional. Han sido capaces de mantener los niveles de servicio en sus restaurantes durante periodos en los que había una menor dotación de personal disponible sin disminuir significativamente la experiencia de los huéspedes.

Los Beneficios

Eliminar pedidos telefónicos — Toma órdenes de las pistas. Los huéspedes pueden comenzar una pestaña desde su habitación o en la montaña sin interrumpir el flujo de su día.

Tecnologías a prueba de futuro: entrega de pedidos sin contacto elevados mediante la integración con la plataforma de administración hotelera Infor.

Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.

  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
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