Choosing the Best POS for Your Bar: 5 Features You Can’t Ignore
Running a successful bar isn’t just about pouring the perfect cocktail—it’s about speed, efficiency, and keeping the good times flowing. Whether it’s a packed happy hour, a live music night, or a VIP guest expecting top-tier service, your Point-of-Sale (POS) system needs to keep up.
Choosing the Best POS for Your Bar: 5 Features You Can’t Ignore
Running a successful bar isn’t just about pouring the perfect cocktail—it’s about speed, efficiency, and keeping the good times flowing. Whether it’s a packed happy hour, a live music night, or a VIP guest expecting top-tier service, your Point-of-Sale (POS) system needs to keep up.
The right POS isn’t just a cash register—it’s the heartbeat of your bar, making transactions smoother, protecting your bottom line, and even boosting your marketing efforts. If you’re looking to upgrade, here are five must-have features your next bar POS needs.
1. Shared Tabs: Let Guests Order From Anywhere
Nothing slows down a bar like customers fumbling for their wallets or having to close out their tab every time they order a round. Shared tabs allow multiple guests to order from the same tab, no matter where they are—whether at the bar, a table, or even a rooftop patio.
With GoTab’s Bar POS, customers can open a tab and let their friends order from it using their own devices. No more passing around a card, waiting on a busy bartender, or dealing with misplaced checks. It’s seamless, flexible, and keeps the drinks coming without the hassle.
2. Insufficient Funds Protection: No More Unpaid Tabs
A common headache for bar owners? Unpaid tabs. Whether it’s an honest mistake or an intentional walkout, lost revenue from unclosed tabs adds up fast.
A smart POS with insufficient funds protection ensures every tab is backed by a valid payment method before the first drink is served. GoTab’s system pre-authorizes cards or mobile payments, meaning if a guest forgets to close out, you’re still covered. No more chasing down unpaid tabs—just smooth, stress-free transactions.
3. Mobile Ordering: Serve More, Wait Less
Busy bartenders don’t always have time to take every single order manually—especially when the bar is packed. That’s where mobile ordering comes in.
With GoTab’s QR Mobile Ordering, guests can order drinks and food right from their phones—no waiting in line, no waving down a bartender. Their orders go straight to the bar, keeping service fast and frictionless. Whether it’s a crowded game night or a chill afternoon, mobile ordering reduces wait times and increases sales.
4. Memberships & VIP Status: Reward Your Best Guests
Regulars are the backbone of any great bar. Whether it’s a whiskey club, a mug club, or exclusive bottle service, a POS with built-in membership and VIP status tracking lets you recognize and reward your most loyal guests.
GoTab’s POS allows bars to create VIP programs with perks like discounts, priority service, or exclusive menu items. Imagine a guest walking in and your staff already knowing their go-to order—that kind of experience builds loyalty and keeps them coming back.
5. Built-In Marketing: Turn One-Time Guests Into Regulars
A bar isn’t just about serving drinks—it’s about creating an experience that brings people back. A POS with built-in marketing tools helps you engage customers even after they’ve left the bar.
With GoTab’s marketing features, you can:
Send automated emails or texts with drink specials, upcoming events, and promotions.
Offer targeted discounts based on past orders (like a free beer after five visits).
Encourage social sharing and online reviews to attract new guests.
Instead of hoping guests return, you actively keep them engaged with personalized offers and incentives.
The Right POS Makes All the Difference
Your bar’s success isn’t just about great drinks—it’s about giving guests an experience that’s fast, seamless, and memorable. A modern, hospitality-focused POS like GoTab streamlines operations, reduces losses, and boosts customer satisfaction with features designed specifically for bars.
Looking for a POS that does more than just process payments? Discover how GoTab’s Bar Point of Sale can help you serve smarter, sell more, and keep the good times rolling.
Libro de jugadas de Tap Room Episodio 2:
Cuando realmente lo piensas, con todo lo que los gerentes necesitan hacer en una sala de grifo, el aspecto de la hospitalidad a menudo se pasa por alto.
Situado “en el corazón de todo, pero lo suficientemente tranquilo como para que se sienta alejado de todo”, el Limelight Hotel Snowmass ofrece 99 habitaciones de hotel y 11 residencias, así como acceso a pie a góndola en invierno y verano — justo en el medio de Snowmass Base Village.
La situación
Especialmente en los últimos años, el equipo de TI de Limelight Hotels había sido testigo de un cambio significativo hacia la tecnología sin contacto en la industria hotelera. Después de evaluar los puntos de fricción en el viaje de los huéspedes, alinearse con las plataformas tecnológicas modernas en su restaurante se determinó que era una forma efectiva de ofrecer experiencias gastronómicas sin contacto elevadas a sus huéspedes al tiempo que evolucionaban sus plataformas tecnológicas para continuar apoyando los objetivos de la compañía a largo plazo. Limelight Hotel se asoció con GoTab para proporcionar una experiencia gastronómica mejorada bajo demanda a la par con la reputación de la marca por su excepcional servicio a los huéspedes.
La Solución
Reducir los puntos de contacto del personal sin sacrificar la experiencia del huésped
Ahora los huéspedes pueden comenzar una pestaña desde su habitación o en el restaurante del establecimiento escaneando un código QR, mandando un mensaje de texto con un enlace a amigos o familiares en la pista de esquí para agregar sus pedidos, luego reunirse en el patio o en el lodge para disfrutar de su comida y las festividades después de esquiar sin interrupción. Al agilizar tareas como la entrada de pedidos y el procesamiento de pagos, esto elimina la fricción para el personal del hotel y les permite enfocarse en brindar un servicio de atención al cliente de renombre para una experiencia memorable. Desde que se asoció con GoTab, Limelight Snowmass ha visto consistentemente promedios de cheques y ventas más altos.
“Encontramos que las plataformas de Punto de Venta que estábamos buscando ofrecían al huésped y al personal oportunidades limitadas para reducir aún más los puntos de contacto o mejorar la experiencia del restaurante tradicional. La plataforma GoTab permitió al huésped tomar un papel activo sobre el flujo de su experiencia, al tiempo que reduce los puntos de contacto y agiliza aún más las operaciones del restaurante.” Nick Giglio, Gerente de Operaciones de TI Hoteleras, The Little Nell Hotel Group
Según el equipo de Limelight Hotels, a algunas de las otras plataformas que se evaluaron les faltaban algunas de las piezas que buscaban, tenían modelos débiles de atención al cliente, o tenían poca disposición para desarrollar integraciones a las plataformas hoteleras existentes ya existentes. Para ello, GoTab se integró con la plataforma basada en la nube, Infor. Juntos, GoTab e Infor están proporcionando soluciones dinámicas para apoyar un servicio central y eficiente en todas las comodidades del hotel y brindar experiencias excepcionales a los huéspedes.
“Anteriormente, los invitados llamaban al restaurante para comenzar un pedido desde su habitación o mientras estaban fuera disfrutando de las pistas de esquí. Con GoTab, los huéspedes ahora pueden realizar pedidos desde cualquier lugar del resort, dándoles el servicio bajo demanda que desean sin interrumpir su día. GoTab nos empodera para darle control al huésped, reduciendo los puntos de contacto y agilizando las operaciones generales del restaurante, haciendo de Limelight Hotel el resort de elección para Snowmass” Nick Giglio, Gerente de Operaciones de TI Hoteleras, The Little Nell Hotel Group
Desde que presentó GoTab, The Limelight Hotel ha visto un nivel constante de ventas adicionales y artículos vendidos por cheque, lo que resulta en una captura de ingresos adicional. Han sido capaces de mantener los niveles de servicio en sus restaurantes durante periodos en los que había una menor dotación de personal disponible sin disminuir significativamente la experiencia de los huéspedes.
Los Beneficios
Eliminar pedidos telefónicos — Toma órdenes de las pistas. Los huéspedes pueden comenzar una pestaña desde su habitación o en la montaña sin interrumpir el flujo de su día.
Tecnologías a prueba de futuro: entrega de pedidos sin contacto elevados mediante la integración con la plataforma de administración hotelera Infor.
Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
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