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Designing Food Halls for Dwell Time: Why Programming Is the New Anchor of the Guest Experience

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Across the US and abroad, developers and operators are reimagining food halls as destinations where food, entertainment, community, and culture intersect. The goal is to create an environment where guests want to stay longer, return more often, and bring others with them.

That concept will be front and center at the upcoming Future of Food Halls Conference on April 15 at The Market at Malcolm Yards in Minneapolis, where Andrew Colicchio of Colicchio Consulting will moderate a panel titled “Designing for Dwell Time.”

In a recent episode of the Behind the Tab podcast, Colicchio shared insights on how thoughtful design, intentional programming, and strong operational planning are transforming food halls from transactional spaces into cultural hubs.

Food Halls Are Not Food Courts

One of the most important distinctions Colicchio makes is that a successful food hall is fundamentally different from the food courts many people remember from malls. Food courts are transactional. Guests arrive with a specific purpose — grab food and leave. Food halls are experiential. “The word that comes to mind with food courts is transactional. You’re in and you’re out. That’s not what a food hall is.”

Instead, the best food halls are designed around engagement and community interaction. They provide multiple reasons for guests to stay, explore, and interact with the space. That key difference results in a meaningful financial impact. Longer visits lead to higher guest spend and stronger vendor/merchant performance.

The Power of Programming

According to Colicchio, one of the most overlooked drivers of food hall success is programming. Programming includes activities like:

  • Live music
  • Comedy shows
  • Watch parties
  • Social gaming
  • Private events
  • Community gatherings

These experiences transform a quick meal into an evening out. “Programming drives dwell time. A meal becomes a meal and a drink, and maybe another round of drinks with more friends. Suddenly you’ve doubled or tripled the time someone spends there.” That increase in dwell time has significant operational impact.

In many food halls, the beverage program drives margins. It’s intuitive. The longer guests stay, the more opportunity there is for food and beverage sales. Programming also creates emotional connection. When guests associate a venue with memorable experiences — a concert, a trivia night, a celebration — they are far more likely to return.

Designing for Experience from Day One

One of the most common mistakes Colicchio sees in new food hall projects is treating programming as an afterthought. Instead, it should be considered during the earliest design phases. “If you have a 20,000-square-foot space, you need to think early about how some of that space can support programming and additional revenue streams.”

Several physical design factors play a critical role in enabling programming:

  • Ceiling height and sightlines - Live entertainment and visual engagement require clear views and open space.
  • Acoustics - Music and performance programming must be supported by thoughtful sound design.
  • Operational flow - Programming areas must connect naturally to food and beverage areas — particularly the bar.
  • Flexible furniture and layouts - Spaces should be adaptable for multiple event types.

When these factors are considered early, programming becomes a multiplier for the business model rather than an operational headache.

Real-World Examples of Food Hall Programming Success

Across the country, new food hall projects are already embracing this model. One example Colicchio highlights is Roswell Junction in Georgia, which pairs its food hall with a 250-capacity rock club. The space hosts concerts on weekends and private events during the week — creating consistent activity and repeat visits. “People in the market think, ‘What should we do tonight? I’m sure Roswell Junction has something going on.’” Another example, Relish Food Hall & Pickleball blends social gaming with food hall dining. They incorporate pickleball courts and group gaming concepts, encouraging guests to stay longer and engage with the venue beyond the dining experience. These concepts are becoming increasingly common as developers look for ways to activate spaces across all day parts and weekends.

Programming Is Strategy, Full Stop

Perhaps the biggest myth Colicchio hopes to challenge at the Future of Food Halls Conference is the idea that programming is simply a marketing tactic. It’s not. It’s a core operational strategy. “The most successful food halls treat programming as a key part of the business model. If the space isn’t designed to support it, it can become a liability instead of a multiplier.” When done correctly, programming supports every stakeholder in the ecosystem:

  • Vendors gain increased traffic and sales
  • Operators increase bar revenue and repeat visits
  • Developers enhance the value of their real estate asset
  • Communities gain a gathering space

The Future of Food Halls

As hospitality continues to evolve, food halls are increasingly becoming cultural anchors within mixed-use developments and urban communities. They’re places where people gather not just to eat, but to experience something together. That evolution is exactly what the Future of Food Halls Conference aims to explore — bringing together operators, developers, consultants, and hospitality leaders to share ideas shaping the next generation of these spaces. If Colicchio’s perspective is any indication, the future of food halls will be defined by one key metric: Dwell time. Because when guests stay longer, everyone wins.

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Situado “en el corazón de todo, pero lo suficientemente tranquilo como para que se sienta alejado de todo”, el Limelight Hotel Snowmass ofrece 99 habitaciones de hotel y 11 residencias, así como acceso a pie a góndola en invierno y verano — justo en el medio de Snowmass Base Village.

La situación

Especialmente en los últimos años, el equipo de TI de Limelight Hotels había sido testigo de un cambio significativo hacia la tecnología sin contacto en la industria hotelera. Después de evaluar los puntos de fricción en el viaje de los huéspedes, alinearse con las plataformas tecnológicas modernas en su restaurante se determinó que era una forma efectiva de ofrecer experiencias gastronómicas sin contacto elevadas a sus huéspedes al tiempo que evolucionaban sus plataformas tecnológicas para continuar apoyando los objetivos de la compañía a largo plazo. Limelight Hotel se asoció con GoTab para proporcionar una experiencia gastronómica mejorada bajo demanda a la par con la reputación de la marca por su excepcional servicio a los huéspedes.

La Solución

Reducir los puntos de contacto del personal sin sacrificar la experiencia del huésped

Ahora los huéspedes pueden comenzar una pestaña desde su habitación o en el restaurante del establecimiento escaneando un código QR, mandando un mensaje de texto con un enlace a amigos o familiares en la pista de esquí para agregar sus pedidos, luego reunirse en el patio o en el lodge para disfrutar de su comida y las festividades después de esquiar sin interrupción. Al agilizar tareas como la entrada de pedidos y el procesamiento de pagos, esto elimina la fricción para el personal del hotel y les permite enfocarse en brindar un servicio de atención al cliente de renombre para una experiencia memorable. Desde que se asoció con GoTab, Limelight Snowmass ha visto consistentemente promedios de cheques y ventas más altos.

“Encontramos que las plataformas de Punto de Venta que estábamos buscando ofrecían al huésped y al personal oportunidades limitadas para reducir aún más los puntos de contacto o mejorar la experiencia del restaurante tradicional. La plataforma GoTab permitió al huésped tomar un papel activo sobre el flujo de su experiencia, al tiempo que reduce los puntos de contacto y agiliza aún más las operaciones del restaurante.” Nick Giglio, Gerente de Operaciones de TI Hoteleras, The Little Nell Hotel Group

Según el equipo de Limelight Hotels, a algunas de las otras plataformas que se evaluaron les faltaban algunas de las piezas que buscaban, tenían modelos débiles de atención al cliente, o tenían poca disposición para desarrollar integraciones a las plataformas hoteleras existentes ya existentes. Para ello, GoTab se integró con la plataforma basada en la nube, Infor. Juntos, GoTab e Infor están proporcionando soluciones dinámicas para apoyar un servicio central y eficiente en todas las comodidades del hotel y brindar experiencias excepcionales a los huéspedes.

“Anteriormente, los invitados llamaban al restaurante para comenzar un pedido desde su habitación o mientras estaban fuera disfrutando de las pistas de esquí. Con GoTab, los huéspedes ahora pueden realizar pedidos desde cualquier lugar del resort, dándoles el servicio bajo demanda que desean sin interrumpir su día. GoTab nos empodera para darle control al huésped, reduciendo los puntos de contacto y agilizando las operaciones generales del restaurante, haciendo de Limelight Hotel el resort de elección para Snowmass” Nick Giglio, Gerente de Operaciones de TI Hoteleras, The Little Nell Hotel Group

Desde que presentó GoTab, The Limelight Hotel ha visto un nivel constante de ventas adicionales y artículos vendidos por cheque, lo que resulta en una captura de ingresos adicional. Han sido capaces de mantener los niveles de servicio en sus restaurantes durante periodos en los que había una menor dotación de personal disponible sin disminuir significativamente la experiencia de los huéspedes.

Los Beneficios

Eliminar pedidos telefónicos — Toma órdenes de las pistas. Los huéspedes pueden comenzar una pestaña desde su habitación o en la montaña sin interrumpir el flujo de su día.

Tecnologías a prueba de futuro: entrega de pedidos sin contacto elevados mediante la integración con la plataforma de administración hotelera Infor.

Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.

  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
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