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Casos de estudio

Blue Plate moderniza los servicios de catering

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Ofreciendo pedidos en línea fáciles y sin problemas para pedidos de catering de entregas

Después de 39 años en el negocio y una sólida reputación en Chicago y sus alrededores, Blue Plate Catering sintió la necesidad de adoptar la tecnología a medida que los trabajadores comenzaron a regresar lentamente a la oficina. Buscando la solución perfecta para seguir siendo competitivo y lanzar pedidos en línea para sus servicios corporativos de entrega de catering, el reconocido servicio de catering encontró en GoTab el socio ideal para desarrollar un mayor crecimiento y modernizar sus operaciones.

Un equipo de atención al cliente atento y dedicado

Como la pandemia había disminuido inevitablemente el equipo interno de Blue Plate Catering, el equipo de incorporación y servicio al cliente de GoTab dio un paso al frente y rápidamente se estableció como una extensión del equipo. Desde completar rápidamente una integración muy necesaria con el sistema existente de Blue Plate Catering hasta responder rápidamente a las necesidades del equipo y crear funcionalidades personalizadas adaptadas a sus operaciones, GoTab configuró el servicio de catering eminente con todas las herramientas necesarias para encontrar el éxito a través de un proceso de pedidos modernizado. Incluso hoy en día, el equipo continúa ofreciendo un proceso de onboarding dedicado y personalizado para los nuevos empleados de Blue Plate Catering.

“En algún momento, nuestro equipo administrativo era un equipo de uno, y, sabiendo que podía confiar en mis representantes dedicados de GoTab para cualquier necesidad de pedidos en línea, sentí que formaban parte de mi equipo y tenía un apoyo constante de ellos”.

Teryl Thurman, Directora de Ventas de Entregas para Blue Plate Catering

Características innovadoras del menú, Funcionalidades personalizadas

Con la ayuda de GoTab, Blue Plate Catering configuró pedidos en línea en su sitio web, así como para sus grandes cuentas contratadas, beneficiándose instantáneamente de las innovadoras funciones de menú proporcionadas por la solución basada en la nube. Si bien el menú general de Blue Plate Catering estaba disponible para pedidos en línea directamente en el sitio web del servicio de catering, se crearon menús personalizados para cada cuenta contratada. Con GoTab, el equipo tiene las herramientas para actualizar sin problemas y fácilmente todos los menús, agregar imágenes y configurar precios personalizados para cada cliente. Se crearon funcionalidades personalizadas para ajustar las capacidades de GoTab para servir mejor a Blue Plate Catering: el equipo construyó en los mínimos de pedidos, configuró un tiempo de corte para los pedidos del día siguiente e incluso aprovechó las características de la zona existente para crear varias zonas de entrega con las tarifas de entrega correspondientes. Las comunicaciones de texto bidireccionales de GoTab fueron útiles para actualizar a los clientes sobre problemas de entrega o retrasos, mientras que los pedidos en línea prácticamente eliminaron errores de pedido, errores de entrega o desafíos de facturación.

Alivia las tareas administrativas y mejora de costos

Con los pedidos en línea a través de GoTab completamente configurados, el equipo pasa considerablemente menos tiempo en el teléfono para tomar o discutir pedidos con los clientes, liberando su tiempo para garantizar la satisfacción del cliente. Mientras tanto, muchos clientes han adoptado completamente los pedidos en línea de pedidos de catering, apreciando la interfaz flexible y fácil de navegar de GoTab y las características convenientes, como reordenar fácilmente. El equipo de Blue Plate Catering también notó que muchos pedidos en línea llegan después de las 5 pm (fuera del horario de oficina para el equipo administrativo), lo que significa que GoTab les permite capturar ese negocio y evitar perderse estas oportunidades de pedidos de catering. Con las funciones de reporting de GoTab, pueden optimizar los menús, pronosticar mejor sus necesidades y optimizar el inventario.

“Con GoTab, tenemos una perspectiva macro sobre lo que se vende bien y qué ofertas de menú necesitan ser ajustadas. Podemos pronosticar mejor, ser rentables y, en última instancia, cambiar nuestros menús para incluir selecciones impulsadas por la cocina en lugar de selecciones impulsadas por el cliente”.

Teryl Thurman

GoTab también hace que la facturación y el marketing sean más fáciles y que consuman menos tiempo: el equipo puede crear y difundir descuentos más rápido, actualizar ofertas especiales mensuales y temáticas de vacaciones, y comunicarse con los huéspedes directamente a través de algunas de las herramientas de marketing integradas dentro de la plataforma GoTab.

Expandiendo el uso de GoTab más allá del catering corporativo

Más allá de sus servicios corporativos de entrega de catering, los clientes corporativos con frecuencia le piden a Blue Plate que brinde ofertas de alimentos y bebidas en grandes eventos, como las carreras anuales Shamrock Shuffle o vela de verano. El equipo puede utilizar la tecnología de GoTab para tomar pedidos a través de tabletas portátiles directamente en eventos o configurar opciones de pre-pedido en línea para la recogida de alimentos y bebidas para los participantes de la carrera. Están trabajando estrechamente con GoTab en nuevas y mejoradas características que se lanzarán en los próximos meses, lo que permitirá a Blue Plate Catering continuar compitiendo con grandes proveedores corporativos de catering y, en última instancia, expandir aún más los ingresos.

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Situado “en el corazón de todo, pero lo suficientemente tranquilo como para que se sienta alejado de todo”, el Limelight Hotel Snowmass ofrece 99 habitaciones de hotel y 11 residencias, así como acceso a pie a góndola en invierno y verano — justo en el medio de Snowmass Base Village.

La situación

Especialmente en los últimos años, el equipo de TI de Limelight Hotels había sido testigo de un cambio significativo hacia la tecnología sin contacto en la industria hotelera. Después de evaluar los puntos de fricción en el viaje de los huéspedes, alinearse con las plataformas tecnológicas modernas en su restaurante se determinó que era una forma efectiva de ofrecer experiencias gastronómicas sin contacto elevadas a sus huéspedes al tiempo que evolucionaban sus plataformas tecnológicas para continuar apoyando los objetivos de la compañía a largo plazo. Limelight Hotel se asoció con GoTab para proporcionar una experiencia gastronómica mejorada bajo demanda a la par con la reputación de la marca por su excepcional servicio a los huéspedes.

La Solución

Reducir los puntos de contacto del personal sin sacrificar la experiencia del huésped

Ahora los huéspedes pueden comenzar una pestaña desde su habitación o en el restaurante del establecimiento escaneando un código QR, mandando un mensaje de texto con un enlace a amigos o familiares en la pista de esquí para agregar sus pedidos, luego reunirse en el patio o en el lodge para disfrutar de su comida y las festividades después de esquiar sin interrupción. Al agilizar tareas como la entrada de pedidos y el procesamiento de pagos, esto elimina la fricción para el personal del hotel y les permite enfocarse en brindar un servicio de atención al cliente de renombre para una experiencia memorable. Desde que se asoció con GoTab, Limelight Snowmass ha visto consistentemente promedios de cheques y ventas más altos.

“Encontramos que las plataformas de Punto de Venta que estábamos buscando ofrecían al huésped y al personal oportunidades limitadas para reducir aún más los puntos de contacto o mejorar la experiencia del restaurante tradicional. La plataforma GoTab permitió al huésped tomar un papel activo sobre el flujo de su experiencia, al tiempo que reduce los puntos de contacto y agiliza aún más las operaciones del restaurante.” Nick Giglio, Gerente de Operaciones de TI Hoteleras, The Little Nell Hotel Group

Según el equipo de Limelight Hotels, a algunas de las otras plataformas que se evaluaron les faltaban algunas de las piezas que buscaban, tenían modelos débiles de atención al cliente, o tenían poca disposición para desarrollar integraciones a las plataformas hoteleras existentes ya existentes. Para ello, GoTab se integró con la plataforma basada en la nube, Infor. Juntos, GoTab e Infor están proporcionando soluciones dinámicas para apoyar un servicio central y eficiente en todas las comodidades del hotel y brindar experiencias excepcionales a los huéspedes.

“Anteriormente, los invitados llamaban al restaurante para comenzar un pedido desde su habitación o mientras estaban fuera disfrutando de las pistas de esquí. Con GoTab, los huéspedes ahora pueden realizar pedidos desde cualquier lugar del resort, dándoles el servicio bajo demanda que desean sin interrumpir su día. GoTab nos empodera para darle control al huésped, reduciendo los puntos de contacto y agilizando las operaciones generales del restaurante, haciendo de Limelight Hotel el resort de elección para Snowmass” Nick Giglio, Gerente de Operaciones de TI Hoteleras, The Little Nell Hotel Group

Desde que presentó GoTab, The Limelight Hotel ha visto un nivel constante de ventas adicionales y artículos vendidos por cheque, lo que resulta en una captura de ingresos adicional. Han sido capaces de mantener los niveles de servicio en sus restaurantes durante periodos en los que había una menor dotación de personal disponible sin disminuir significativamente la experiencia de los huéspedes.

Los Beneficios

Eliminar pedidos telefónicos — Toma órdenes de las pistas. Los huéspedes pueden comenzar una pestaña desde su habitación o en la montaña sin interrumpir el flujo de su día.

Tecnologías a prueba de futuro: entrega de pedidos sin contacto elevados mediante la integración con la plataforma de administración hotelera Infor.

Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.

  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
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