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GoTab Launches Advanced Pricing Rules Engine for Streamlined Menu Management and Enhanced Price Transparency

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Arlington, Va. — January 7, 2025GoTab, a trailblazer in hospitality commerce, has unveiled its latest innovation: a powerful Pricing Rules Engine that is set to transform how hospitality operators manage their menus and engage with guests. This advanced functionality empowers operators to customize menu pricing in real time, automate service charges, and apply discounts seamlessly—ushering in a new era of pricing transparency and operational efficiency for restaurants, bars, and other hospitality venues.

This cutting-edge tool arrives at a critical moment for operators navigating evolving consumer expectations and compliance requirements, including Minnesota’s new price transparency law. The Pricing Rules Engine ensures businesses stay compliant while providing a more seamless and trustworthy experience for guests.

“We’re thrilled to introduce this powerful tool to GoTab’s suite of features,” said Daryoush Mansouri, GoTab Chief Technology Officer. “Our goal is to make pricing management as seamless as possible for operators while enhancing the guest experience. With pricing rules, operators can automate many aspects of their pricing strategy—whether that’s simplifying service charges, or offering real-time promotions. We’re excited to help our partners stay ahead of industry trends and improve the customer experience.”

Key Features of GoTab's New Pricing Rules Engine:

  • Customizable Pricing Adjustments: Operators can set specific pricing rules based on product, category, menu, and even time of day. This provides the ability to adapt pricing to different scenarios—whether it’s happy hour specials, peak pricing during busy hours, or seasonal promotions.

  • Automated Service Charges: With the pricing rules engine, GoTab enables operators to seamlessly integrate service charges into menu prices. For example, if an operator wants to include a 20% service charge on an item like cheese curds ($14), the customer will see the new price of $16.80 without the need for an additional line item. This creates a cleaner, more transparent experience for guests.

  • Flexible Pricing Adjustments: Operators can set price increases or decreases by percentage or a fixed amount. They can also round prices to the nearest dollar, 50 cents, or even 99 cents, providing greater flexibility in menu pricing and simplifying pricing management.

  • Discounts and Promotions: The pricing engine can also apply discounts, such as a 10% reduction for happy hour or promotional pricing. Discounts are shown directly on the menu, eliminating the need for customers to see the original price and a separate discount at checkout.

  • Compliance with Minnesota’s Price Transparency Law: GoTab's new pricing rules engine is designed to support operators in Minnesota as they prepare for the state’s price transparency law, which went into effect on January 1, 2025. This law requires certain charges, like service fees, to be included in the price shown to customers. GoTab's feature helps operators meet this requirement by integrating charges directly into menu prices.
  • With GoTab's new pricing rules engine, transparency is at the forefront of every transaction. Guests will always be fully informed of any charges affecting their bill. On the customer-facing device (CFD), they can easily view any applicable fees, ensuring there are no surprises at checkout. The printed receipt also clearly displays the service charge, providing guests with a comprehensive breakdown of their charges. GoTab makes it simple for operators to customize and disclose these fees, ensuring clarity and compliance at every touchpoint where guests interact with payments or receipts.

A New Era of Pricing Transparency

This new feature is especially timely, as it supports Minnesota's Price Transparency Law, which mandates that service charges and other fees be included in the menu price rather than disclosed separately at checkout. GoTab's pricing rules engine allows operators to comply with these regulations easily, while also improving their ability to control pricing in ways that increase operational efficiency and customer satisfaction.

The new pricing rules engine is available to all GoTab operators, with specific emphasis on helping Minnesota businesses adapt to new regulations. 

As GoTab enters 2025, the company reflects on a year of significant achievements and looks forward to building on this momentum. In 2024, GoTab was recognized as one of the fastest-growing companies in North America, ranking No. 448 on the Deloitte Technology Fast 500™ with a 238% year-over-year revenue growth.

Additionally, GoTab's POS system received multiple "Best of" category badges from Gartner Digital Markets brands, including Capterra, Software Advice, and GetApp, highlighting its commitment to delivering top-tier solutions for the hospitality industry.

As GoTab continues to innovate and adapt to the evolving needs of the hospitality industry, it remains steadfast in its mission to empower operators with the tools they need to streamline operations, enhance guest experiences, and thrive in a competitive industry. The entertainment commerce platform puts guests at the heart of every interaction.

About GoTab

GoTab empowers hospitality operators with a flexible, guest-centric platform designed to enhance guest experiences while driving operational efficiency. Featuring an advanced point-of-sale system, Kitchen Display Systems (KDS), RFID technology, Self-Ordering Kiosks, and a suite of integrated tools, GoTab helps operators meet their unique needs in an ever-evolving industry. Processing over $500 million annually in gross merchandise value (GMV) and operating across 39 U.S. states and Canada, GoTab is trusted by restaurants, breweries, food halls, hotels, and large venues. Request a demo to learn more.

For more information about GoTab and its new pricing rules engine, visit https://gotab.com.

Press Contact: Patricia Mejia Marketing Officer, 202-919-6877

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Situado “en el corazón de todo, pero lo suficientemente tranquilo como para que se sienta alejado de todo”, el Limelight Hotel Snowmass ofrece 99 habitaciones de hotel y 11 residencias, así como acceso a pie a góndola en invierno y verano — justo en el medio de Snowmass Base Village.

La situación

Especialmente en los últimos años, el equipo de TI de Limelight Hotels había sido testigo de un cambio significativo hacia la tecnología sin contacto en la industria hotelera. Después de evaluar los puntos de fricción en el viaje de los huéspedes, alinearse con las plataformas tecnológicas modernas en su restaurante se determinó que era una forma efectiva de ofrecer experiencias gastronómicas sin contacto elevadas a sus huéspedes al tiempo que evolucionaban sus plataformas tecnológicas para continuar apoyando los objetivos de la compañía a largo plazo. Limelight Hotel se asoció con GoTab para proporcionar una experiencia gastronómica mejorada bajo demanda a la par con la reputación de la marca por su excepcional servicio a los huéspedes.

La Solución

Reducir los puntos de contacto del personal sin sacrificar la experiencia del huésped

Ahora los huéspedes pueden comenzar una pestaña desde su habitación o en el restaurante del establecimiento escaneando un código QR, mandando un mensaje de texto con un enlace a amigos o familiares en la pista de esquí para agregar sus pedidos, luego reunirse en el patio o en el lodge para disfrutar de su comida y las festividades después de esquiar sin interrupción. Al agilizar tareas como la entrada de pedidos y el procesamiento de pagos, esto elimina la fricción para el personal del hotel y les permite enfocarse en brindar un servicio de atención al cliente de renombre para una experiencia memorable. Desde que se asoció con GoTab, Limelight Snowmass ha visto consistentemente promedios de cheques y ventas más altos.

“Encontramos que las plataformas de Punto de Venta que estábamos buscando ofrecían al huésped y al personal oportunidades limitadas para reducir aún más los puntos de contacto o mejorar la experiencia del restaurante tradicional. La plataforma GoTab permitió al huésped tomar un papel activo sobre el flujo de su experiencia, al tiempo que reduce los puntos de contacto y agiliza aún más las operaciones del restaurante.” Nick Giglio, Gerente de Operaciones de TI Hoteleras, The Little Nell Hotel Group

Según el equipo de Limelight Hotels, a algunas de las otras plataformas que se evaluaron les faltaban algunas de las piezas que buscaban, tenían modelos débiles de atención al cliente, o tenían poca disposición para desarrollar integraciones a las plataformas hoteleras existentes ya existentes. Para ello, GoTab se integró con la plataforma basada en la nube, Infor. Juntos, GoTab e Infor están proporcionando soluciones dinámicas para apoyar un servicio central y eficiente en todas las comodidades del hotel y brindar experiencias excepcionales a los huéspedes.

“Anteriormente, los invitados llamaban al restaurante para comenzar un pedido desde su habitación o mientras estaban fuera disfrutando de las pistas de esquí. Con GoTab, los huéspedes ahora pueden realizar pedidos desde cualquier lugar del resort, dándoles el servicio bajo demanda que desean sin interrumpir su día. GoTab nos empodera para darle control al huésped, reduciendo los puntos de contacto y agilizando las operaciones generales del restaurante, haciendo de Limelight Hotel el resort de elección para Snowmass” Nick Giglio, Gerente de Operaciones de TI Hoteleras, The Little Nell Hotel Group

Desde que presentó GoTab, The Limelight Hotel ha visto un nivel constante de ventas adicionales y artículos vendidos por cheque, lo que resulta en una captura de ingresos adicional. Han sido capaces de mantener los niveles de servicio en sus restaurantes durante periodos en los que había una menor dotación de personal disponible sin disminuir significativamente la experiencia de los huéspedes.

Los Beneficios

Eliminar pedidos telefónicos — Toma órdenes de las pistas. Los huéspedes pueden comenzar una pestaña desde su habitación o en la montaña sin interrumpir el flujo de su día.

Tecnologías a prueba de futuro: entrega de pedidos sin contacto elevados mediante la integración con la plataforma de administración hotelera Infor.

Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.

  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
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