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Cómo el compromiso previo a la llegada da forma a estadías memorables en hoteles

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Para hoteles y resorts, la primera impresión a menudo define toda la experiencia del huésped. A medida que los hoteles y resorts continúan evolucionando en un panorama cada vez más competitivo, la fase previa a la llegada emerge como un punto de contacto crítico para dar forma a las percepciones y expectativas de los huéspedes. La relación con los clientes antes de su llegada no solo establece el tono para una estadía memorable, sino que también presenta una oportunidad significativa para generar ingresos adicionales. Vamos a sumergirnos en la importancia de esta fase y explorar cómo GoTab es innovador Soluciones POS para hoteles y complejos turísticos puede capacitar a los hoteles y resorts para elevar su experiencia de huéspedes antes de la llegada.

La importancia del compromiso previo a la llegada

La fase previa a la llegada ofrece a los hoteles y resorts una oportunidad de oro para mostrar su compromiso con un servicio excepcional y experiencias personalizadas. Al interactuar proactivamente con los huéspedes a través de comunicaciones personalizadas, gestos reflexivos e información oportuna, los establecimientos pueden crear una primera impresión positiva, preparando el escenario para una estadía memorable. Ya sea que se trate de ofrecer mejoras de habitación, amenidades personalizadas o paquetes exclusivos, la experiencia previa a la llegada permite a los hoteles anticiparse a las necesidades de los huéspedes y superar sus expectativas, fomentando así la lealtad y las críticas positivas que dejan a sus huéspedes sintiéndose leales a su marca y emocionados de regresar.

Sobre esta base de compromiso personalizado, los hoteles tienen la capacidad única de transformar los preparativos previos a la llegada en momentos de “sorpresa y deleite” a la llegada de los huéspedes. Imagine el impacto de saludar a los invitados con una botella fría de champán en su habitación, una nota manuscrita expresando su agradecimiento o un gesto reflexivo hecho a medida para los viajeros jóvenes. Estos toques personalizados no solo elevan la experiencia del huésped, sino que también sirven como catalizadores para mejorar la percepción de la marca y la participación en las redes sociales.

A medida que los huéspedes experimentan estos momentos memorables, naturalmente se inclinan a compartir sus experiencias a través de las plataformas de redes sociales, generando contenido orgánico que amplifica la visibilidad y credibilidad de su establecimiento. Este compromiso orgánico, ya sea seguidores sociales, publicaciones compartidas o comentarios sinceros, muestra auténticamente su atención al detalle y su compromiso con una hospitalidad incomparable.

Impulsando las oportunidades de ingresos

Más allá de moldear las percepciones, la fase previa a la llegada presenta a los hoteles y resorts diversas oportunidades de generación de ingresos. Al promover ofertas especiales, paquetes y amenidades de venta adicional como tratamientos de spa, experiencias gastronómicas o actividades recreativas, los establecimientos pueden maximizar los ingresos incluso antes de que los huéspedes pongan un pie en la propiedad. Además, al aprovechar los datos y preferencias de los huéspedes, los hoteles pueden adaptar ofertas e incentivos específicos, alentando a los huéspedes a mejorar su estadía con servicios de valor agregado, aumentando así el gasto general y los ingresos por habitación disponible (RevPAR).

Pre-Ordering Excellence, Anticipe y Deleite

Una de las características de un servicio excepcional es la capacidad de anticiparse a las necesidades de los huéspedes. GoTab facilita esto al permitir que los hoteles y resorts creen menús en línea de marca hermosa donde los huéspedes pueden reservar alimentos, bebidas y hacer solicitudes especiales antes de su llegada. Imagínese esto: un invitado preordena una botella de su vino favorito, un postre perfectamente cronometrado o un ritual de café matutino, todo listo para saludarlo al entrar en su habitación. Este nivel de personalización asegura que su establecimiento no solo esté cumpliendo sino superando las expectativas de los huéspedes, directamente desde el momento de su llegada.

Además, las capacidades de pedidos móviles de GoTab se extienden durante toda la estadía del huésped, ofreciendo una experiencia perfecta que les permite facturar a su habitación, compartir pestañas con la familia y continuar haciendo pedidos desde cualquier lugar de su propiedad, todo al alcance de su mano.

Reservas de Experiencias

Las experiencias de reserva deben ser tan perfectas como memorables. El enfoque innovador de GoTab permite a los hoteles y resorts ofrecer paquetes seleccionados que combinan varios beneficios para los huéspedes, mejorando la propuesta de valor general. Ya sea que se trate de ofertas de spa, créditos para restaurantes, mercadería o una combinación de los mismos, GoTab garantiza que los huéspedes tengan acceso a una amplia gama de opciones diseñadas para satisfacer sus preferencias.

Lo que distingue a GoTab es la flexibilidad que ofrece en canje de paquetes. Ya sea que esté atendiendo a individuos, grupos, centros de ingresos específicos, productos, fechas u horas, la plataforma de GoTab proporciona un control granular, asegurando que la experiencia de cada huésped se adapte con precisión a sus necesidades.

La fase previa a la llegada representa una oportunidad crucial para que los hoteles y resorts den forma a las percepciones de los huéspedes, fomenten la lealtad e impulsen el crecimiento de los ingresos. Al aprovechar soluciones innovadoras como GoTab POS, los hoteles y resorts pueden optimizar las operaciones, personalizar las interacciones con los huéspedes y maximizar el potencial de ingresos, asegurando una experiencia perfecta y memorable que resuene con los huéspedes mucho después de su partida. Adoptar este enfoque estratégico para el compromiso previo a la llegada no solo sienta las bases para una hospitalidad incomparable, sino que también posiciona a los hoteles y resorts para un éxito sostenido en el competitivo panorama hotelero actual.

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Situado “en el corazón de todo, pero lo suficientemente tranquilo como para que se sienta alejado de todo”, el Limelight Hotel Snowmass ofrece 99 habitaciones de hotel y 11 residencias, así como acceso a pie a góndola en invierno y verano — justo en el medio de Snowmass Base Village.

La situación

Especialmente en los últimos años, el equipo de TI de Limelight Hotels había sido testigo de un cambio significativo hacia la tecnología sin contacto en la industria hotelera. Después de evaluar los puntos de fricción en el viaje de los huéspedes, alinearse con las plataformas tecnológicas modernas en su restaurante se determinó que era una forma efectiva de ofrecer experiencias gastronómicas sin contacto elevadas a sus huéspedes al tiempo que evolucionaban sus plataformas tecnológicas para continuar apoyando los objetivos de la compañía a largo plazo. Limelight Hotel se asoció con GoTab para proporcionar una experiencia gastronómica mejorada bajo demanda a la par con la reputación de la marca por su excepcional servicio a los huéspedes.

La Solución

Reducir los puntos de contacto del personal sin sacrificar la experiencia del huésped

Ahora los huéspedes pueden comenzar una pestaña desde su habitación o en el restaurante del establecimiento escaneando un código QR, mandando un mensaje de texto con un enlace a amigos o familiares en la pista de esquí para agregar sus pedidos, luego reunirse en el patio o en el lodge para disfrutar de su comida y las festividades después de esquiar sin interrupción. Al agilizar tareas como la entrada de pedidos y el procesamiento de pagos, esto elimina la fricción para el personal del hotel y les permite enfocarse en brindar un servicio de atención al cliente de renombre para una experiencia memorable. Desde que se asoció con GoTab, Limelight Snowmass ha visto consistentemente promedios de cheques y ventas más altos.

“Encontramos que las plataformas de Punto de Venta que estábamos buscando ofrecían al huésped y al personal oportunidades limitadas para reducir aún más los puntos de contacto o mejorar la experiencia del restaurante tradicional. La plataforma GoTab permitió al huésped tomar un papel activo sobre el flujo de su experiencia, al tiempo que reduce los puntos de contacto y agiliza aún más las operaciones del restaurante.” Nick Giglio, Gerente de Operaciones de TI Hoteleras, The Little Nell Hotel Group

Según el equipo de Limelight Hotels, a algunas de las otras plataformas que se evaluaron les faltaban algunas de las piezas que buscaban, tenían modelos débiles de atención al cliente, o tenían poca disposición para desarrollar integraciones a las plataformas hoteleras existentes ya existentes. Para ello, GoTab se integró con la plataforma basada en la nube, Infor. Juntos, GoTab e Infor están proporcionando soluciones dinámicas para apoyar un servicio central y eficiente en todas las comodidades del hotel y brindar experiencias excepcionales a los huéspedes.

“Anteriormente, los invitados llamaban al restaurante para comenzar un pedido desde su habitación o mientras estaban fuera disfrutando de las pistas de esquí. Con GoTab, los huéspedes ahora pueden realizar pedidos desde cualquier lugar del resort, dándoles el servicio bajo demanda que desean sin interrumpir su día. GoTab nos empodera para darle control al huésped, reduciendo los puntos de contacto y agilizando las operaciones generales del restaurante, haciendo de Limelight Hotel el resort de elección para Snowmass” Nick Giglio, Gerente de Operaciones de TI Hoteleras, The Little Nell Hotel Group

Desde que presentó GoTab, The Limelight Hotel ha visto un nivel constante de ventas adicionales y artículos vendidos por cheque, lo que resulta en una captura de ingresos adicional. Han sido capaces de mantener los niveles de servicio en sus restaurantes durante periodos en los que había una menor dotación de personal disponible sin disminuir significativamente la experiencia de los huéspedes.

Los Beneficios

Eliminar pedidos telefónicos — Toma órdenes de las pistas. Los huéspedes pueden comenzar una pestaña desde su habitación o en la montaña sin interrumpir el flujo de su día.

Tecnologías a prueba de futuro: entrega de pedidos sin contacto elevados mediante la integración con la plataforma de administración hotelera Infor.

Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.

  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
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