Opsi by GoTab lanza procesamiento automatizado de facturas para transformar el seguimiento COGS para restaurantes
Las nuevas capacidades reducen la entrada manual de datos, mejoran la precisión al 99.9% y brindan información financiera en tiempo real para los operadores hoteleros.
Arlington, VA — 13 de agosto de 2025 — Opsi por GoTab, la solución inteligente de gestión de restaurantes diseñada para agilizar las operaciones de cocina y el seguimiento financiero, anunció hoy el lanzamiento de su Procesamiento Automatizado de Facturas capacidades: diseñado para ayudar a restaurantes, bares y grupos hoteleros a reemplazar los flujos de trabajo de facturas manuales lentos y propensos a errores con seguimiento de costos en tiempo real e información financiera procesable.
El procesamiento manual de facturas sigue siendo una de las tareas administrativas más lentas de la industria, ya que los operadores a menudo pasan más de una hora al día en la entrada de datos y enfrentan tasas de error de hasta el 10% en la transcripción manual. Estas demoras dificultan el seguimiento preciso de los costos de los alimentos y pueden causar costosos informes y errores en la toma de decisiones.
Procesamiento automatizado de facturas de Opsi resuelve estos desafíos mediante:
- Capturar detalles de elementos de línea de cualquier factura con revisión human-in-the-loop para 99,9% de precisión
- Asignación automática de elementos de proveedores a ingredientes para un costo más rápido y consistente
- Extracción automática de unidades de embalaje para garantizar datos precisos de costo por unidad
- Sincronización de compras con sistemas de contabilidad para un flujo de trabajo de back-office transparente
Con las facturas procesadas a través de opsi, los operadores ganan seguimiento de costos en tiempo real desde precios de ingredientes hasta costos de recetas, además pueden acceder a tendencias históricas de precios para detectar problemas de proveedores o ineficiencias de costos. Opsi también garantiza una asignación de costos consistente en múltiples ubicaciones y conceptos, proporcionando a los directores de finanzas, controladores y equipos de contabilidad los datos que necesitan para tomar decisiones informadas con mayor rapidez.
Los beneficios clave incluyen:
- Perspectivas y Reporting Financieros: Realice un seguimiento de COGS por ubicación o concepto, genere informes de rentabilidad de elementos de menú y señale ineficiencias.
- Integración de contabilidad transparente: Exportación directa a QuickBooks Online y Xero, categorización automatizada de gastos y alineación en tiempo real entre las operaciones de cocina y finanzas.
- Perfecto para: Operaciones de restaurantes que buscan automatizar flujos de trabajo, firmas de contabilidad que atienden a clientes de hostelería y líderes financieros que buscan un mejor control de costos.
Nuestro objetivo es dar a los operadores la visibilidad y velocidad que necesitan para llevar a cabo negocios más rentables”. dijo James Passafaro, Jefe de Operaciones, opsi por GoTab. “Al automatizar el procesamiento de facturas y el seguimiento de COGS, estamos eliminando uno de los mayores cuellos de botella en las operaciones de hospitalidad”.
Disponibilidad
El procesamiento automatizado de facturas está disponible ahora para todos los clientes opsi de GoTab. ¿Quieres verlo en acción? Únase a nuestro próximo seminario web,”De facturas a conocimientos: automatice su flujo de trabajo de COGS”, el jueves 14 de agosto a la 1:00 PM ET.
Programar una demostración hoy en opsi.io o correo electrónico Correo electrónico: sales@opsi.io para saber más.
Sobre GoTab
GoTab brinda a los operadores hoteleros una plataforma flexible y centrada en los huéspedes diseñada para mejorar las experiencias de los huéspedes mientras impulsa la eficiencia operativa. Con un avanzado sistema de punto de venta, Kitchen Display Systems (KDS), tecnología RFID, quioscos de autopedido y un conjunto de herramientas integradas, GoTab ayuda a los operadores a satisfacer sus necesidades únicas en una industria en constante evolución. Procesando más de $1B anuales en valor bruto de mercancía (GMV) y operando en 39 estados de EE. UU. y Canadá, GoTab cuenta con la confianza de restaurantes, cervecerías, salones de comida, hoteles y grandes lugares. Solicite una demostración para obtener más información.
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