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La revolución del modelo híbrido de Phoenix Taproom and Kitchen

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La revolución del modelo híbrido de Phoenix Taproom and Kitchen

Con 72 grifos autoservibles, 8,000 pies cuadrados y capacidad para hasta 300 invitados, The Phoenix Taproom and Kitchen se erige como la taberna de autoservicio más grande del Medio Oeste. Este amplio lugar es un destino para los entusiastas de la cerveza artesanal, con un pintoresco patio frente al mar, juegos de césped, cocina elevada y un calendario lleno de eventos semanales. Sus versátiles espacios interiores y exteriores atienden a todo, desde reuniones informales hasta grandes reuniones, incluyendo festivales de hasta 500 invitados.

La situación

Con 72 grifos y casi 300 asientos repartidos en su amplio recinto, The Phoenix Taproom necesitaba un sistema escalable para administrar tanto las bebidas de autoservicio como el servicio de mesa. El objetivo era ofrecer a los huéspedes la libertad de ordenar y reordenar en sus propios términos, manteniendo bajos los costos laborales y permitiendo al personal ganar altas propinas. El desafío se ve agravado por los altos volúmenes de ventas durante las noches ocupadas, lo que requiere que el lugar atienda eficientemente a grandes multitudes sin aumentar el tamaño del personal. Equilibrar la autonomía de los huéspedes con un servicio personalizado es clave para mantener una experiencia de alta calidad.

La Solución

El Phoenix Taproom lanzó sus operaciones con GoTab e iPOurit, lo que permite un modelo de servicio híbrido que maximiza la autonomía de los huéspedes y la eficiencia del personal. A pesar de su amplio espacio de 8,000 pies cuadrados, la taberna y la cocina funcionan sin problemas con solo 2-3 empleados los días de semana, todo mientras se garantiza. Este modelo permite a los servidores administrar más invitados sin comprometer la calidad del servicio, todo al tiempo que garantiza altas propinas para los camareros.

Al hacer el check-in, los anfitriones inician una pestaña en el punto de venta de GoTab con una tarjeta preautorizada y proporcionan una tarjeta de autoservicio para que los huéspedes puedan explorar los 72 toques a su propio ritmo. Para pedidos de comida, los invitados escanean un código QR, ordenan vía móvil y disfrutan de la comida entregada a la mesa, preservando el toque personal. La función de pestañas compartidas de GoTab con pedidos móviles permite a los grupos dividir fácilmente las facturas por artículo o cantidad, agilizando el proceso tanto para los huéspedes como para el personal.

Además, las pestañas itinerantes de GoTab permiten a los huéspedes moverse libremente entre espacios interiores y exteriores sin reiniciar su pestaña, creando una experiencia perfecta desde el check-in hasta el check-out. Detrás de escena, GoTab Sistema de visualización de cocina (KDS) garantiza la precisión de los pedidos y un servicio eficiente con funciones avanzadas como la administración por lotes de pedidos, comunicación de texto bidireccional y más.

“Nuestro modelo de servicio híbrido que utiliza GoTab e iPOURIT ha transformado completamente nuestras operaciones. A los huéspedes les encanta la libertad de servir y pedir a su propio ritmo, mientras que nuestro personal se enfoca en brindar una hospitalidad excepcional. Es el equilibrio perfecto entre eficiencia y servicio, manteniendo contentos tanto a nuestro equipo como a los clientes”.

— Brad Hansen, Propietario

Los Beneficios

  • Dación de personal optimizada: El Phoenix Taproom funciona con solo 2-3 empleados entre semana mientras brinda un excelente servicio. Durante las horas pico, cinco miembros del personal pueden manejar hasta 500 invitados con facilidad.
  • Experiencia perfecta para los huéspedes: Los huéspedes disfrutan de un control total de sus pedidos de alimentos y bebidas, gracias a la integración de GoTab con iPOurit.
  • Mayor Eficiencia: El modelo híbrido reduce los costos de mano de obra mientras mantiene la calidad del servicio, y los servidores siguen recibiendo altos salarios de propina.

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Situado “en el corazón de todo, pero lo suficientemente tranquilo como para que se sienta alejado de todo”, el Limelight Hotel Snowmass ofrece 99 habitaciones de hotel y 11 residencias, así como acceso a pie a góndola en invierno y verano — justo en el medio de Snowmass Base Village.

La situación

Especialmente en los últimos años, el equipo de TI de Limelight Hotels había sido testigo de un cambio significativo hacia la tecnología sin contacto en la industria hotelera. Después de evaluar los puntos de fricción en el viaje de los huéspedes, alinearse con las plataformas tecnológicas modernas en su restaurante se determinó que era una forma efectiva de ofrecer experiencias gastronómicas sin contacto elevadas a sus huéspedes al tiempo que evolucionaban sus plataformas tecnológicas para continuar apoyando los objetivos de la compañía a largo plazo. Limelight Hotel se asoció con GoTab para proporcionar una experiencia gastronómica mejorada bajo demanda a la par con la reputación de la marca por su excepcional servicio a los huéspedes.

La Solución

Reducir los puntos de contacto del personal sin sacrificar la experiencia del huésped

Ahora los huéspedes pueden comenzar una pestaña desde su habitación o en el restaurante del establecimiento escaneando un código QR, mandando un mensaje de texto con un enlace a amigos o familiares en la pista de esquí para agregar sus pedidos, luego reunirse en el patio o en el lodge para disfrutar de su comida y las festividades después de esquiar sin interrupción. Al agilizar tareas como la entrada de pedidos y el procesamiento de pagos, esto elimina la fricción para el personal del hotel y les permite enfocarse en brindar un servicio de atención al cliente de renombre para una experiencia memorable. Desde que se asoció con GoTab, Limelight Snowmass ha visto consistentemente promedios de cheques y ventas más altos.

“Encontramos que las plataformas de Punto de Venta que estábamos buscando ofrecían al huésped y al personal oportunidades limitadas para reducir aún más los puntos de contacto o mejorar la experiencia del restaurante tradicional. La plataforma GoTab permitió al huésped tomar un papel activo sobre el flujo de su experiencia, al tiempo que reduce los puntos de contacto y agiliza aún más las operaciones del restaurante.” Nick Giglio, Gerente de Operaciones de TI Hoteleras, The Little Nell Hotel Group

Según el equipo de Limelight Hotels, a algunas de las otras plataformas que se evaluaron les faltaban algunas de las piezas que buscaban, tenían modelos débiles de atención al cliente, o tenían poca disposición para desarrollar integraciones a las plataformas hoteleras existentes ya existentes. Para ello, GoTab se integró con la plataforma basada en la nube, Infor. Juntos, GoTab e Infor están proporcionando soluciones dinámicas para apoyar un servicio central y eficiente en todas las comodidades del hotel y brindar experiencias excepcionales a los huéspedes.

“Anteriormente, los invitados llamaban al restaurante para comenzar un pedido desde su habitación o mientras estaban fuera disfrutando de las pistas de esquí. Con GoTab, los huéspedes ahora pueden realizar pedidos desde cualquier lugar del resort, dándoles el servicio bajo demanda que desean sin interrumpir su día. GoTab nos empodera para darle control al huésped, reduciendo los puntos de contacto y agilizando las operaciones generales del restaurante, haciendo de Limelight Hotel el resort de elección para Snowmass” Nick Giglio, Gerente de Operaciones de TI Hoteleras, The Little Nell Hotel Group

Desde que presentó GoTab, The Limelight Hotel ha visto un nivel constante de ventas adicionales y artículos vendidos por cheque, lo que resulta en una captura de ingresos adicional. Han sido capaces de mantener los niveles de servicio en sus restaurantes durante periodos en los que había una menor dotación de personal disponible sin disminuir significativamente la experiencia de los huéspedes.

Los Beneficios

Eliminar pedidos telefónicos — Toma órdenes de las pistas. Los huéspedes pueden comenzar una pestaña desde su habitación o en la montaña sin interrumpir el flujo de su día.

Tecnologías a prueba de futuro: entrega de pedidos sin contacto elevados mediante la integración con la plataforma de administración hotelera Infor.

Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.

  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
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