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Cómo diseñar un cine con servicio de comida exitoso: 5 lecciones para operadores de cines modernos

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A medida que los cines siguen compitiendo con los servicios de streaming y los hábitos cambiantes de los consumidores, muchos operadores están repensando cómo debería ser la experiencia cinematográfica.

Los cines más exitosos de hoy no solo proyectan películas. Están creando destinos que combinan entretenimiento, alimentos y bebidas, hospitalidad y participación comunitaria.

Para emprendedores que planean un nuevo concepto de cine con servicio de alimentos —o para operadores existentes que buscan modernizar su negocio— el desafío ya no es atraer a los clientes a una película. El desafío es crear una experiencia que los clientes no puedan replicar en casa.

Pocos operadores entienden esto mejor que Jim Matthes, Gerente General de Aloma Cinema & Grill en Winter Park, Florida. Durante un episodio reciente de Behind the Tab, Matthes compartió cómo su equipo transformó las operaciones, mejoró la velocidad del servicio y posicionó el negocio para un crecimiento a largo plazo.

A continuación, cinco lecciones importantes para cualquiera que diseñe un cine con servicio de alimentos moderno.

1. Diseñar las operaciones en torno a la experiencia del cliente

Muchos operadores de cines comienzan pensando en la venta de boletos, las dulcerías y el personal.

Los mejores operadores comienzan pensando en el recorrido del cliente.

Un cine con servicio de alimentos es fundamentalmente diferente de un restaurante tradicional. Los clientes están concentrados en la película, no en interactuar con el personal durante toda la experiencia. Cada interrupción, retraso o distracción puede afectar negativamente la experiencia de visualización.

Esto requiere que los operadores repiensen los modelos de servicio tradicionales.

En lugar de maximizar las interacciones con los meseros, los cines con servicio de alimentos exitosos se centran en hacer que los pedidos, el pago y la entrega de alimentos sean lo más fluidos posible.

El objetivo no es menos hospitalidad.

El objetivo es una hospitalidad que se sienta sin esfuerzo.

Cuando los clientes pueden hacer pedidos rápidamente, recibir la comida a tiempo y evitar interrupciones durante los momentos clave de una película, la experiencia general mejora.

2. Eliminar cuellos de botella antes de que limiten el crecimiento

Una de las ideas más valiosas de la experiencia de Aloma Cinema surgió durante los estrenos de películas taquilleras.

Históricamente, los meseros tomaban los pedidos manualmente, caminaban a una terminal de punto de venta (POS), ingresaban el pedido, regresaban al auditorio y, más tarde, distribuían las cuentas antes de que terminara la película.

El proceso funcionó hasta que la demanda superó la capacidad operativa.

Durante las proyecciones de alto volumen, la entrada de pedidos se convirtió en un cuello de botella. La producción de alimentos se ralentizó. Los clientes esperaron más tiempo. Algunos pedidos llegaron demasiado tarde para ser disfrutados durante la película.

Esta es una lección fundamental para los emprendedores que diseñan nuevos conceptos de cine.

Un negocio es tan rápido como su paso operativo más lento.

Al evaluar el diseño de un cine, los operadores deben preguntarse:

  • ¿Qué tan rápido pueden los clientes hacer sus pedidos?
  • ¿Qué tan rápido llegan los pedidos a la cocina?
  • ¿Qué tan rápido pueden pagar los clientes?
  • ¿Qué sucede durante la demanda máxima?

Eliminar la fricción de estos flujos de trabajo a menudo tiene un mayor impacto en la rentabilidad que añadir personal adicional.

3. Los pedidos móviles se tratan de la experiencia, no de la mano de obra.

Muchas discusiones sobre los pedidos móviles se centran exclusivamente en el ahorro de mano de obra.

Eso pasa por alto la oportunidad más grande.

En Aloma Cinema, la adopción de pedidos por código QR mejoró significativamente la eficiencia operativa, pero también mejoró la experiencia del cliente.

Los clientes podían hacer sus pedidos inmediatamente.

Los pagos se procesaban automáticamente.

La comida llegaba más rápido.

Los meseros pasaban menos tiempo procesando transacciones y más tiempo brindando hospitalidad.

Esta distinción es importante para los nuevos operadores de cines.

La tecnología no debe reemplazar la hospitalidad.

La tecnología debe eliminar tareas de bajo valor para que el personal pueda centrarse en ofrecer un mejor servicio.

Cuando se implementa correctamente, los pedidos móviles crean una experiencia más fluida para los clientes, al mismo tiempo que mejoran el rendimiento y la eficiencia operativa.

Esa combinación es lo que hace que el modelo sea escalable.

4. Crear un modelo de negocio flexible más allá de las películas

Una de las ideas más convincentes de Matthes fue su visión para el futuro de los cines.

Él cree que los cines deben evolucionar para convertirse en destinos comunitarios más amplios.

Durante décadas, los cines sirvieron como puntos de encuentro donde la gente compartía experiencias. Si bien las películas siguen siendo la atracción principal, los operadores tienen cada vez más oportunidades de expandirse más allá de las proyecciones tradicionales.

Algunos ejemplos incluyen:

  • Eventos privados
  • Reuniones corporativas
  • Programación comunitaria
  • Noches de trivia
  • Entretenimiento en vivo
  • Experiencias de juego
  • Proyecciones especiales
  • Programas de membresía

Esta tendencia refleja lo que ha sucedido en la industria hotelera.

Las cervecerías se transformaron en espacios de reunión comunitarios.

Los patios de comida se convirtieron en destinos de entretenimiento.

Los restaurantes se expandieron para incluir lugares para eventos.

Los cines tienen una oportunidad similar.

Al diseñar un nuevo cine con servicio de comida, los operadores deberían pensar más allá de la venta de boletos y la dulcería. Los negocios más resilientes suelen generar ingresos a partir de múltiples experiencias bajo un mismo techo.

5. Medir la adopción y optimizar continuamente

Muchos operadores implementan nueva tecnología y asumen que el trabajo está terminado.

Los operadores más exitosos consideran la implementación como el punto de partida.

Matthes compartió que su equipo rastreó activamente la adopción de códigos QR, las tasas de uso y el rendimiento operativo para entender si los cambios estaban produciendo los resultados deseados.

Este enfoque ayudó a identificar oportunidades para mejorar la comunicación y aumentar la adopción.

Para los emprendedores que desarrollan un nuevo concepto de cine, la medición debe integrarse en el modelo operativo desde el primer día.

Monitoree métricas como:

  • Adopción de pedidos móviles
  • Tiempos de emisión de boletos
  • Tiempos de entrega de alimentos
  • Ticket promedio
  • Satisfacción del cliente
  • Eficiencia laboral
  • Visitas recurrentes

Pequeñas mejoras en estas áreas se acumulan con el tiempo.

Los operadores que miden y refinan constantemente sus sistemas a menudo obtienen ventajas competitivas significativas.

El futuro del cine-restaurante

La próxima generación de cines exitosos no ganará simplemente ofreciendo pantallas más grandes o asientos más cómodos.

Ganarán creando experiencias de cliente sin fricciones.

Aprovecharán la tecnología para mejorar el servicio en lugar de reemplazarlo.

Construirán modelos de negocio flexibles que soporten eventos, alimentos y bebidas, membresías y la participación de la comunidad.

Lo más importante, diseñarán operaciones centradas en lo que los clientes más valoran: pasar menos tiempo esperando y más tiempo disfrutando la experiencia.

Como demuestra Aloma Cinema, el futuro de los cines con servicio de comida no se trata de elegir entre hospitalidad y tecnología.

Se trata de utilizar la tecnología para brindar hospitalidad de manera más efectiva.

Para los emprendedores que diseñan un nuevo concepto de cine con servicio de comida, esa puede ser la lección más importante de todas.

¿Buscas tecnología diseñada específicamente para cines con servicio de comida, lugares de entretenimiento y experiencias centradas en la hospitalidad? Para conocer cómo GoTab ayuda a los operadores a agilizar los pedidos, mejorar la experiencia de los clientes y crear modelos de negocio más flexibles solicita una demostración hoy mismo.

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Situado “en el corazón de todo, pero lo suficientemente tranquilo como para que se sienta alejado de todo”, el Limelight Hotel Snowmass ofrece 99 habitaciones de hotel y 11 residencias, así como acceso a pie a góndola en invierno y verano — justo en el medio de Snowmass Base Village.

La situación

Especialmente en los últimos años, el equipo de TI de Limelight Hotels había sido testigo de un cambio significativo hacia la tecnología sin contacto en la industria hotelera. Después de evaluar los puntos de fricción en el viaje de los huéspedes, alinearse con las plataformas tecnológicas modernas en su restaurante se determinó que era una forma efectiva de ofrecer experiencias gastronómicas sin contacto elevadas a sus huéspedes al tiempo que evolucionaban sus plataformas tecnológicas para continuar apoyando los objetivos de la compañía a largo plazo. Limelight Hotel se asoció con GoTab para proporcionar una experiencia gastronómica mejorada bajo demanda a la par con la reputación de la marca por su excepcional servicio a los huéspedes.

La Solución

Reducir los puntos de contacto del personal sin sacrificar la experiencia del huésped

Ahora los huéspedes pueden comenzar una pestaña desde su habitación o en el restaurante del establecimiento escaneando un código QR, mandando un mensaje de texto con un enlace a amigos o familiares en la pista de esquí para agregar sus pedidos, luego reunirse en el patio o en el lodge para disfrutar de su comida y las festividades después de esquiar sin interrupción. Al agilizar tareas como la entrada de pedidos y el procesamiento de pagos, esto elimina la fricción para el personal del hotel y les permite enfocarse en brindar un servicio de atención al cliente de renombre para una experiencia memorable. Desde que se asoció con GoTab, Limelight Snowmass ha visto consistentemente promedios de cheques y ventas más altos.

“Encontramos que las plataformas de Punto de Venta que estábamos buscando ofrecían al huésped y al personal oportunidades limitadas para reducir aún más los puntos de contacto o mejorar la experiencia del restaurante tradicional. La plataforma GoTab permitió al huésped tomar un papel activo sobre el flujo de su experiencia, al tiempo que reduce los puntos de contacto y agiliza aún más las operaciones del restaurante.” Nick Giglio, Gerente de Operaciones de TI Hoteleras, The Little Nell Hotel Group

Según el equipo de Limelight Hotels, a algunas de las otras plataformas que se evaluaron les faltaban algunas de las piezas que buscaban, tenían modelos débiles de atención al cliente, o tenían poca disposición para desarrollar integraciones a las plataformas hoteleras existentes ya existentes. Para ello, GoTab se integró con la plataforma basada en la nube, Infor. Juntos, GoTab e Infor están proporcionando soluciones dinámicas para apoyar un servicio central y eficiente en todas las comodidades del hotel y brindar experiencias excepcionales a los huéspedes.

“Anteriormente, los invitados llamaban al restaurante para comenzar un pedido desde su habitación o mientras estaban fuera disfrutando de las pistas de esquí. Con GoTab, los huéspedes ahora pueden realizar pedidos desde cualquier lugar del resort, dándoles el servicio bajo demanda que desean sin interrumpir su día. GoTab nos empodera para darle control al huésped, reduciendo los puntos de contacto y agilizando las operaciones generales del restaurante, haciendo de Limelight Hotel el resort de elección para Snowmass” Nick Giglio, Gerente de Operaciones de TI Hoteleras, The Little Nell Hotel Group

Desde que presentó GoTab, The Limelight Hotel ha visto un nivel constante de ventas adicionales y artículos vendidos por cheque, lo que resulta en una captura de ingresos adicional. Han sido capaces de mantener los niveles de servicio en sus restaurantes durante periodos en los que había una menor dotación de personal disponible sin disminuir significativamente la experiencia de los huéspedes.

Los Beneficios

Eliminar pedidos telefónicos — Toma órdenes de las pistas. Los huéspedes pueden comenzar una pestaña desde su habitación o en la montaña sin interrumpir el flujo de su día.

Tecnologías a prueba de futuro: entrega de pedidos sin contacto elevados mediante la integración con la plataforma de administración hotelera Infor.

Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.

  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
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