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Casos de estudio

Cómo Broken Bow Brewery agilizó las operaciones con GoTab

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Visión generalUna cervecería arraigada en la pasión y la innovación

Ubicada en el corazón de Tuckahoe, Nueva York, Broken Bow Brewery es una cervecería artesanal de propiedad y operación familiar que ha estado sirviendo cervezas galardonadas durante casi 12 años. Construido sobre la pasión y la tradición, todo, desde la elaboración de cerveza y enlatado hasta las ventas y el marketing, se maneja dentro de la familia. Como cervecería mayoritariamente propiedad de mujeres, han creado un espacio donde la calidad, la comunidad y la cultura de la cerveza artesanal prosperan.

Abierto los siete días de la semana, Broken Bow Brewery es más que una taberna. Con una cervecería al aire libre para 70 personas, una línea rotativa de camiones de comida de jueves a domingo, y una nueva y emocionante cocina y espacio para eventos privados en camino, continúan evolucionando para satisfacer la creciente demanda. A medida que se expandieron, buscaron un socio tecnológico que pudiera mejorar la eficiencia y respaldar su siguiente fase, sin perder el toque personal que hace que los huéspedes regresen.

Escalamiento de la situación sin sacrificar el servicio

Con múltiples áreas de servicio, alta demanda estacional y un lanzamiento de cocina en el horizonte, Broken Bow Brewery necesitaba un sistema POS que pudiera administrar sin problemas tanto el inventario de líquidos como el servicio de alimentos. Su amplio jardín de cerveza y las reservas de grupos grandes requerían una forma de agilizar los pedidos, especialmente durante las horas pico.

Para mantener las operaciones fluidas, también necesitaban herramientas sólidas de reporting para realizar un seguimiento de las ventas, el inventario y las tendencias en diferentes áreas de servicio. Una transición fluida fue clave, junto con el soporte práctico para garantizar que su equipo pudiera maximizar las capacidades del nuevo sistema.

Solución-Un POS de cervecería más inteligente y eficiente

Para mejorar la eficiencia y prepararse para la expansión, Broken Bow Brewery implementó el sistema POS de cervecería de GoTab, creando una operación más optimizada en su bar, cervecería al aire libre y cocina futura.

Con los pedidos móviles de bebidas, los huéspedes ahora pueden ordenar desde sus teléfonos, lo que reduce la congestión en el bar mientras mantiene el servicio personal. A medida que se equipan para lanzar su cocina, GoTab garantiza una integración perfecta de los pedidos de alimentos y bebidas, lo que facilita la administración de múltiples áreas de servicio sin ralentizar las operaciones.

Para un negocio que experimenta sobretensiones estacionales y eventos en grupos grandes, la capacidad de GoTab para distribuir pedidos en diferentes espacios ha cambiado las reglas del juego, mejorando tanto la experiencia de los huéspedes como el flujo operativo. Entre bastidores, las herramientas de reporting y análisis en tiempo real de GoTab proporcionan información crítica, ayudando al equipo a rastrear tendencias, optimizar el inventario y tomar decisiones basadas en datos. La integración de QuickBooks simplifica la administración financiera, asegurando operaciones de back-office más fluidas.

“La transición a GoTab ha sido perfecta y los primeros resultados son fantásticos. A nuestros camareros les encanta, y nuestros invitados están más felices que nunca. Las funciones de reporting y análisis han cambiado las cosas para nuestro equipo a medida que crecemos”.

-Propietarios de arcos rotos

Para explorar sus cervezas galardonadas y su próximo programa de alimentos, visite Sitio web de Broken Bow Brewery aquí.

Características clave

Pedidos móviles QR — Expande el servicio más allá de la barra para una mejor experiencia de los huéspedes.
POS de cervecería todo en uno administra las operaciones de bebidas y alimentos en un solo sistema.
Reporting y análisis en tiempo real : ofrece información valiosa para una toma de decisiones más inteligente.
Integración de QuickBooks — Simplifica el seguimiento contable y financiero.

Beneficios

Servicio más rápido y eficiente reduce los tiempos de espera y agiliza las operaciones en múltiples espacios.

Transición sin fisuras al servicio de alimentos — Asegura una integración sin problemas a medida que Broken Bow Brewery amplía sus ofertas.

Mejor Experiencia del Huésped — Los pedidos móviles permiten a los usuarios realizar pedidos cuando lo deseen y donde quieran.

Toma de decisiones basada en datos : los insights ayudan a optimizar las ventas, la dotación de personal y la administración de inventario.

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Situado “en el corazón de todo, pero lo suficientemente tranquilo como para que se sienta alejado de todo”, el Limelight Hotel Snowmass ofrece 99 habitaciones de hotel y 11 residencias, así como acceso a pie a góndola en invierno y verano — justo en el medio de Snowmass Base Village.

La situación

Especialmente en los últimos años, el equipo de TI de Limelight Hotels había sido testigo de un cambio significativo hacia la tecnología sin contacto en la industria hotelera. Después de evaluar los puntos de fricción en el viaje de los huéspedes, alinearse con las plataformas tecnológicas modernas en su restaurante se determinó que era una forma efectiva de ofrecer experiencias gastronómicas sin contacto elevadas a sus huéspedes al tiempo que evolucionaban sus plataformas tecnológicas para continuar apoyando los objetivos de la compañía a largo plazo. Limelight Hotel se asoció con GoTab para proporcionar una experiencia gastronómica mejorada bajo demanda a la par con la reputación de la marca por su excepcional servicio a los huéspedes.

La Solución

Reducir los puntos de contacto del personal sin sacrificar la experiencia del huésped

Ahora los huéspedes pueden comenzar una pestaña desde su habitación o en el restaurante del establecimiento escaneando un código QR, mandando un mensaje de texto con un enlace a amigos o familiares en la pista de esquí para agregar sus pedidos, luego reunirse en el patio o en el lodge para disfrutar de su comida y las festividades después de esquiar sin interrupción. Al agilizar tareas como la entrada de pedidos y el procesamiento de pagos, esto elimina la fricción para el personal del hotel y les permite enfocarse en brindar un servicio de atención al cliente de renombre para una experiencia memorable. Desde que se asoció con GoTab, Limelight Snowmass ha visto consistentemente promedios de cheques y ventas más altos.

“Encontramos que las plataformas de Punto de Venta que estábamos buscando ofrecían al huésped y al personal oportunidades limitadas para reducir aún más los puntos de contacto o mejorar la experiencia del restaurante tradicional. La plataforma GoTab permitió al huésped tomar un papel activo sobre el flujo de su experiencia, al tiempo que reduce los puntos de contacto y agiliza aún más las operaciones del restaurante.” Nick Giglio, Gerente de Operaciones de TI Hoteleras, The Little Nell Hotel Group

Según el equipo de Limelight Hotels, a algunas de las otras plataformas que se evaluaron les faltaban algunas de las piezas que buscaban, tenían modelos débiles de atención al cliente, o tenían poca disposición para desarrollar integraciones a las plataformas hoteleras existentes ya existentes. Para ello, GoTab se integró con la plataforma basada en la nube, Infor. Juntos, GoTab e Infor están proporcionando soluciones dinámicas para apoyar un servicio central y eficiente en todas las comodidades del hotel y brindar experiencias excepcionales a los huéspedes.

“Anteriormente, los invitados llamaban al restaurante para comenzar un pedido desde su habitación o mientras estaban fuera disfrutando de las pistas de esquí. Con GoTab, los huéspedes ahora pueden realizar pedidos desde cualquier lugar del resort, dándoles el servicio bajo demanda que desean sin interrumpir su día. GoTab nos empodera para darle control al huésped, reduciendo los puntos de contacto y agilizando las operaciones generales del restaurante, haciendo de Limelight Hotel el resort de elección para Snowmass” Nick Giglio, Gerente de Operaciones de TI Hoteleras, The Little Nell Hotel Group

Desde que presentó GoTab, The Limelight Hotel ha visto un nivel constante de ventas adicionales y artículos vendidos por cheque, lo que resulta en una captura de ingresos adicional. Han sido capaces de mantener los niveles de servicio en sus restaurantes durante periodos en los que había una menor dotación de personal disponible sin disminuir significativamente la experiencia de los huéspedes.

Los Beneficios

Eliminar pedidos telefónicos — Toma órdenes de las pistas. Los huéspedes pueden comenzar una pestaña desde su habitación o en la montaña sin interrumpir el flujo de su día.

Tecnologías a prueba de futuro: entrega de pedidos sin contacto elevados mediante la integración con la plataforma de administración hotelera Infor.

Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.

  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
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