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Cómo las herramientas de pedidos móviles mejoran la velocidad del servicio de Taproom

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Cada cervecería conoce la presión de una noche llena. Los operadores tradicionales de taberna dependen de terminales fijos detrás de la barra, lo que rápidamente se convierte en un cuello de botella cuando varios miembros del personal intentan ingresar pedidos a la vez y la línea está fuera de la puerta. Las plataformas modernas como GoTab cambian eso.

Con pedidos móviles y dispositivos portátiles, el personal puede tomar y enviar pedidos desde cualquier lugar de la taberna. Los pedidos se envían instantáneamente al punto de cumplimiento correcto, ya sea la barra, la cocina o una estación de preparación específica, a través de un sistema integrado Sistema de exhibición de cocina (KDS).

El impacto es inmediato:

  • Tiempos de espera reducidos
  • Menos líneas en el bar y más pedidos en comida, cerveza y mercadería
  • Más invitados atendidos durante las horas pico
  • El personal se centra en la hospitalidad en lugar de las pantallas
  • Pedidos enviados automáticamente a la zona de cumplimiento correcta

Es especialmente potente en grandes espacios al aire libre, donde el bar o la cocina pueden estar lejos de donde están sentados los invitados.

Enrutamiento de pedidos más inteligente con un sistema de visualización de cocina (KDS)

Un sistema POS de cervecería debe saber exactamente a dónde deben ir esos pedidos. Con un Sistema de Exhibición de Cocina (KDS) integrado, cada pedido se enruta automáticamente en función de lo que se pidió y dónde debe cumplirse. Eso significa:

  • Los pedidos de comida van directamente a la cocina
  • Ruta De Pedidos De Cerveza Y Bebidas Al Bar
  • Los pedidos para llevar se envían a la estación de recogida apropiada
  • Los pedidos de varios artículos se dividen y se envían automáticamente a las áreas de preparación correctas

Esto elimina la necesidad de que el personal administre manualmente los tickets o se comunique entre las estaciones. También ayuda a que las cocinas y bares se mantengan sincronizados, incluso durante el servicio de alto volumen. El resultado es un cumplimiento más rápido, menos errores y una experiencia más fluida tanto para el personal como para los invitados.

Administración de pestañas abiertas sin tener tarjetas de crédito

Si alguna vez has tenido que sostener una pila de tarjetas de crédito detrás de la barra, ya conoces el problema. La administración tradicional de pestañas crea fricción tanto para el personal como para los invitados. Los modernos sistemas POS resuelven esto con pestañas digitales preautorizadas. Por ejemplo, con Easy Tab® de GoTab, un invitado abre una pestaña una vez, su pago está tokenizado de forma segura y es libre de hacer pedidos en cualquier lugar del lugar sin volver a sacar su tarjeta. Debido a que esos pedidos están vinculados a una sola pestaña y se enrutan automáticamente a través del sistema, el servicio se mantiene sin interrupciones en la barra, la cocina y cualquier otra zona de cumplimiento.

Los beneficios son simples pero significativos:

  • Servicio más rápido en el bar
  • No hay pilas de cartas detrás del mostrador
  • Menos pestañas olvidadas a la hora de cierre
  • Pedidos sin interrupciones en múltiples áreas de servicio

Por qué la confiabilidad de POS fuera de línea es importante para las cervecerías

No todas las cervecerías tienen Internet perfecto, y eso es solo la realidad. Los patios al aire libre, las ubicaciones rurales, los festivales y las ventanas emergentes vienen con desafíos de conectividad. Y cuando Internet se baja, la mayoría de los sistemas POS en la nube se desactiva con él. GoTab adopta un enfoque diferente.

Con Sincronización de GoTab para la nube y local, toda su operación se sigue ejecutando localmente, Punto de Venta (POS), KDS, dispositivos portátiles, quioscos y pagos incluso durante una interrupción. Los pedidos continúan dirigiéndose a las estaciones de cumplimiento correctas, las pestañas permanecen abiertas y el servicio no se salta el ritmo. Luego, una vez restaurada la conectividad, todo se sincroniza automáticamente con la nube. Porque su sistema POS de cervecería no debería depender de Internet para mantener su negocio en funcionamiento.

Características clave que debe buscar en un sistema POS de cervecería

Si está evaluando un punto de venta para su cervecería, concéntrese en lo que realmente importa en las operaciones diarias:

  • Pedidos y Pagos Móviles
  • Administración de pestañas compartidas y pestañas de grupo
  • Seguimiento de inventario en tiempo real
  • Sistema de visualización de cocina (KDS) con enrutamiento inteligente de pedidos
  • Análisis y Reporting de Taproom
  • Confiabilidad fuera de línea
  • Opciones de Hardware Flexibles
  • Integraciones abiertas con herramientas de administración de cervecerías

Ya tienes suficiente en qué pensar. Desde lo que está disponible, hasta quién está en turno, y por qué ese barril siempre parece patear en el peor momento posible, el sistema POS de su cervecería debería ser una cosa menos de la que preocuparse. Si está listo para un servicio más fluido, enrutamiento más inteligente y un sistema que realmente funciona de la manera que prefieren sus huéspedes, vamos a mostrarle cómo se combina todo.

Tome una demostración y vea GoTab en acción.

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Cuando realmente lo piensas, con todo lo que los gerentes necesitan hacer en una sala de grifo, el aspecto de la hospitalidad a menudo se pasa por alto.

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Situado “en el corazón de todo, pero lo suficientemente tranquilo como para que se sienta alejado de todo”, el Limelight Hotel Snowmass ofrece 99 habitaciones de hotel y 11 residencias, así como acceso a pie a góndola en invierno y verano — justo en el medio de Snowmass Base Village.

La situación

Especialmente en los últimos años, el equipo de TI de Limelight Hotels había sido testigo de un cambio significativo hacia la tecnología sin contacto en la industria hotelera. Después de evaluar los puntos de fricción en el viaje de los huéspedes, alinearse con las plataformas tecnológicas modernas en su restaurante se determinó que era una forma efectiva de ofrecer experiencias gastronómicas sin contacto elevadas a sus huéspedes al tiempo que evolucionaban sus plataformas tecnológicas para continuar apoyando los objetivos de la compañía a largo plazo. Limelight Hotel se asoció con GoTab para proporcionar una experiencia gastronómica mejorada bajo demanda a la par con la reputación de la marca por su excepcional servicio a los huéspedes.

La Solución

Reducir los puntos de contacto del personal sin sacrificar la experiencia del huésped

Ahora los huéspedes pueden comenzar una pestaña desde su habitación o en el restaurante del establecimiento escaneando un código QR, mandando un mensaje de texto con un enlace a amigos o familiares en la pista de esquí para agregar sus pedidos, luego reunirse en el patio o en el lodge para disfrutar de su comida y las festividades después de esquiar sin interrupción. Al agilizar tareas como la entrada de pedidos y el procesamiento de pagos, esto elimina la fricción para el personal del hotel y les permite enfocarse en brindar un servicio de atención al cliente de renombre para una experiencia memorable. Desde que se asoció con GoTab, Limelight Snowmass ha visto consistentemente promedios de cheques y ventas más altos.

“Encontramos que las plataformas de Punto de Venta que estábamos buscando ofrecían al huésped y al personal oportunidades limitadas para reducir aún más los puntos de contacto o mejorar la experiencia del restaurante tradicional. La plataforma GoTab permitió al huésped tomar un papel activo sobre el flujo de su experiencia, al tiempo que reduce los puntos de contacto y agiliza aún más las operaciones del restaurante.” Nick Giglio, Gerente de Operaciones de TI Hoteleras, The Little Nell Hotel Group

Según el equipo de Limelight Hotels, a algunas de las otras plataformas que se evaluaron les faltaban algunas de las piezas que buscaban, tenían modelos débiles de atención al cliente, o tenían poca disposición para desarrollar integraciones a las plataformas hoteleras existentes ya existentes. Para ello, GoTab se integró con la plataforma basada en la nube, Infor. Juntos, GoTab e Infor están proporcionando soluciones dinámicas para apoyar un servicio central y eficiente en todas las comodidades del hotel y brindar experiencias excepcionales a los huéspedes.

“Anteriormente, los invitados llamaban al restaurante para comenzar un pedido desde su habitación o mientras estaban fuera disfrutando de las pistas de esquí. Con GoTab, los huéspedes ahora pueden realizar pedidos desde cualquier lugar del resort, dándoles el servicio bajo demanda que desean sin interrumpir su día. GoTab nos empodera para darle control al huésped, reduciendo los puntos de contacto y agilizando las operaciones generales del restaurante, haciendo de Limelight Hotel el resort de elección para Snowmass” Nick Giglio, Gerente de Operaciones de TI Hoteleras, The Little Nell Hotel Group

Desde que presentó GoTab, The Limelight Hotel ha visto un nivel constante de ventas adicionales y artículos vendidos por cheque, lo que resulta en una captura de ingresos adicional. Han sido capaces de mantener los niveles de servicio en sus restaurantes durante periodos en los que había una menor dotación de personal disponible sin disminuir significativamente la experiencia de los huéspedes.

Los Beneficios

Eliminar pedidos telefónicos — Toma órdenes de las pistas. Los huéspedes pueden comenzar una pestaña desde su habitación o en la montaña sin interrumpir el flujo de su día.

Tecnologías a prueba de futuro: entrega de pedidos sin contacto elevados mediante la integración con la plataforma de administración hotelera Infor.

Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.

  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
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