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Casos de estudio

Brew Haven Tap utiliza el POS de GoTab

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Aprovechando todas las funciones POS de la solución basada en la nube para su jardín de cerveza en RodeOx

Enclavado en el Mercado Público Rodeo X, Brew Haven Tap House ofrece una experiencia de bebida curada, sirviendo cervezas locales de la cervecería hermana Bearded Tang Brewing. Con una gran huella interior, así como una amplia cervecería al aire libre para cubrir, el equipo ha estado confiando en el punto de venta GoTab para ejecutar operaciones eficientes y sin problemas en todo el espacio. Equipados con 2 terminales completos, tabletas y terminales de pago portátiles, los beertenders de Brew Haven aprovechan al máximo las funciones intuitivas de GoTab para procesar los pedidos y pagos de los huéspedes.

Procesamiento de pedidos sin interrupciones

Con un gran espacio interior dentro del Mercado Público Rodeo X en New Haven Marketplace, y una gran área reservada de patio al aire libre, el equipo implementó dos modelos de servicio diferentes dentro del jardín de cerveza. En el interior, los huéspedes pueden pedir directamente en el bar, y tomar un asiento de bar o una mesa para disfrutar de sus bebidas. El personal del bar puede abrir pestañas, verificar ventas en vivo y procesar pedidos y pagos en las terminales completas. GoTab, un punto de venta verdaderamente intuitivo, ayuda al equipo detrás de la barra a agilizar fácilmente los pedidos y manejar un gran volumen de bebidas cuando la taberna al aire libre está ocupada. También pueden dividir y fusionar pestañas para los huéspedes, lo que proporciona una mayor flexibilidad para el procesamiento de pagos, especialmente cuando grupos grandes buscan salir después de pasar tiempo juntos en la cervecería al aire libre.

Afuera, los clientes pueden instalarse en su mesa y hacer que un beertender se encargue de sus pedidos. El personal usa tabletas portátiles para abrir pestañas, tomar pedidos y agregar bebidas, y cambiar a las terminales de pago para ayudar a los huéspedes a pagar una vez que estén listos para salir. También pueden usar los terminales para procesar cualquier pedido de bebidas, agregar/eliminar artículos y proporcionar comentarios a través del POS. Este sistema y modelo de servicio permite a los beertenders ampliar sus conocimientos, y servir como guías a los huéspedes descubriendo las diferentes cervezas que se sirven en Brew Haven, asegurando un servicio atento y la satisfacción del cliente.

Administración de menús en tiempo real

De las muchas capacidades que ofrece GoTab POS, las funciones de administración de menús son las que son particularmente útiles en Brew Haven. Los gerentes pueden hacer actualizaciones al menú en tiempo real, y rotar las cervezas en el menú tan a menudo como 2 a 3 veces por semana. Tener la capacidad de actualizar el catálogo de bebidas desde los terminales, tabletas o incluso desde una computadora portátil le ahorra al equipo mucho tiempo precioso. También pueden agregar y ajustar fácilmente categorías, horarios, el orden del menú, etc. desde diferentes dispositivos. La administración puede configurar modificadores de menú (descuentos, elementos de menú modificados según la temporada), impuestos estándar y tasas de propinas predeterminadas, así como habilitar, deshabilitar u 86 elementos bajo demanda. Los huéspedes y servidores tienen acceso a un catálogo continuamente actualizado de cervezas artesanales, eliminando casi todos los problemas de cumplimiento de pedidos.

Reporting y Análisis de Performance Mejoran los Planes Operacionales

El equipo de administración de Brew Haven se basa particularmente en los informes y análisis de punto de venta de GoTab, y con frecuencia obtiene un informe de mezcla de productos que les ayuda a rastrear el rendimiento de sus cervezas artesanales rotativas y los elementos del menú. Al identificar los artículos más o menos ordenados en el menú, pueden modificar sus ofertas para maximizar las ventas o incentivar a los invitados con descuentos u ofertas especiales en ciertos elementos del menú. Algunas de las funciones de reporting de ventas y análisis también se sincronizan con el proceso de contabilidad, simplificando las responsabilidades de administración de ingresos del equipo y ayudándoles a ahorrar un tiempo precioso. “Al proporcionar un acceso tan fácil y directo a los indicadores de desempeño y datos de ventas, el punto de venta GoTab nos permite realizar cambios operativos rápidos que tienen un impacto inmediato en nuestro resultado final”, dijo Jennifer Zamora, Gerente General de Bearded Tang Brewing.

Al proporcionar un acceso tan fácil y directo a los indicadores de rendimiento y datos de ventas, el punto de venta GoTab nos permite realizar cambios operativos rápidos que tienen un impacto inmediato en nuestros resultados finales.

— Jennifer Zamora, Gerente General de Bearded Tang Brewing
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Situado “en el corazón de todo, pero lo suficientemente tranquilo como para que se sienta alejado de todo”, el Limelight Hotel Snowmass ofrece 99 habitaciones de hotel y 11 residencias, así como acceso a pie a góndola en invierno y verano — justo en el medio de Snowmass Base Village.

La situación

Especialmente en los últimos años, el equipo de TI de Limelight Hotels había sido testigo de un cambio significativo hacia la tecnología sin contacto en la industria hotelera. Después de evaluar los puntos de fricción en el viaje de los huéspedes, alinearse con las plataformas tecnológicas modernas en su restaurante se determinó que era una forma efectiva de ofrecer experiencias gastronómicas sin contacto elevadas a sus huéspedes al tiempo que evolucionaban sus plataformas tecnológicas para continuar apoyando los objetivos de la compañía a largo plazo. Limelight Hotel se asoció con GoTab para proporcionar una experiencia gastronómica mejorada bajo demanda a la par con la reputación de la marca por su excepcional servicio a los huéspedes.

La Solución

Reducir los puntos de contacto del personal sin sacrificar la experiencia del huésped

Ahora los huéspedes pueden comenzar una pestaña desde su habitación o en el restaurante del establecimiento escaneando un código QR, mandando un mensaje de texto con un enlace a amigos o familiares en la pista de esquí para agregar sus pedidos, luego reunirse en el patio o en el lodge para disfrutar de su comida y las festividades después de esquiar sin interrupción. Al agilizar tareas como la entrada de pedidos y el procesamiento de pagos, esto elimina la fricción para el personal del hotel y les permite enfocarse en brindar un servicio de atención al cliente de renombre para una experiencia memorable. Desde que se asoció con GoTab, Limelight Snowmass ha visto consistentemente promedios de cheques y ventas más altos.

“Encontramos que las plataformas de Punto de Venta que estábamos buscando ofrecían al huésped y al personal oportunidades limitadas para reducir aún más los puntos de contacto o mejorar la experiencia del restaurante tradicional. La plataforma GoTab permitió al huésped tomar un papel activo sobre el flujo de su experiencia, al tiempo que reduce los puntos de contacto y agiliza aún más las operaciones del restaurante.” Nick Giglio, Gerente de Operaciones de TI Hoteleras, The Little Nell Hotel Group

Según el equipo de Limelight Hotels, a algunas de las otras plataformas que se evaluaron les faltaban algunas de las piezas que buscaban, tenían modelos débiles de atención al cliente, o tenían poca disposición para desarrollar integraciones a las plataformas hoteleras existentes ya existentes. Para ello, GoTab se integró con la plataforma basada en la nube, Infor. Juntos, GoTab e Infor están proporcionando soluciones dinámicas para apoyar un servicio central y eficiente en todas las comodidades del hotel y brindar experiencias excepcionales a los huéspedes.

“Anteriormente, los invitados llamaban al restaurante para comenzar un pedido desde su habitación o mientras estaban fuera disfrutando de las pistas de esquí. Con GoTab, los huéspedes ahora pueden realizar pedidos desde cualquier lugar del resort, dándoles el servicio bajo demanda que desean sin interrumpir su día. GoTab nos empodera para darle control al huésped, reduciendo los puntos de contacto y agilizando las operaciones generales del restaurante, haciendo de Limelight Hotel el resort de elección para Snowmass” Nick Giglio, Gerente de Operaciones de TI Hoteleras, The Little Nell Hotel Group

Desde que presentó GoTab, The Limelight Hotel ha visto un nivel constante de ventas adicionales y artículos vendidos por cheque, lo que resulta en una captura de ingresos adicional. Han sido capaces de mantener los niveles de servicio en sus restaurantes durante periodos en los que había una menor dotación de personal disponible sin disminuir significativamente la experiencia de los huéspedes.

Los Beneficios

Eliminar pedidos telefónicos — Toma órdenes de las pistas. Los huéspedes pueden comenzar una pestaña desde su habitación o en la montaña sin interrumpir el flujo de su día.

Tecnologías a prueba de futuro: entrega de pedidos sin contacto elevados mediante la integración con la plataforma de administración hotelera Infor.

Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.

  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
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