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CDP vs CRM para Restaurantes: ¿Cuál es la diferencia y por qué importa?

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CDP vs CRM para Restaurantes: ¿Cuál es la diferencia y por qué importa?

La mayoría de los grupos y operadores de restaurantes reconocen la necesidad de plataformas de datos de clientes (CDP) y sistemas de gestión de relaciones con el cliente (CRM), pero a menudo tienen dificultades para diferenciar entre los dos. Esta confusión puede conducir a errores presupuestarios; una estrategia de datos ineficaz; complicaciones de implementación; y pérdida del potencial de ROI.

Esta guía ayudará a aclarar las distintas funciones para cada uno y cómo los CDP y los CRM pueden trabajar juntos para optimizar las operaciones de los restaurantes.

¿Qué es un CDP?

Un CDP agrega, organiza y enriquece los datos de los clientes de diversas fuentes, incluyendo:

  • Software de administración de tablas
  • Sistemas de reservación
  • Plataformas de pago
  • Herramientas de administración de pedidos
  • Sistemas de terceros (revisiones, entradas, publicaciones sociales)
  • Aplicaciones de entrega
  • Programas de fidelización

Los restaurantes pueden usar CDP para crear perfiles completos de huéspedes mediante la consolidación de los datos de sus punto de venta (POS) y otras plataformas diversas. Esto les permite obtener información del negocio procesable, como identificar clientes de alto valor y comprender los patrones de ingresos en todas las plataformas y las partes del día.

¿Qué es un CRM?

Un CRM se enfoca en administrar las relaciones con los huéspedes mediante la recopilación y organización de datos como:

  • Nombres
  • Platos favoritos
  • Cumpleaños y aniversarios
  • Pedidos anteriores
  • Reservaciones
  • Interacciones del programa de lealtad
  • Interacciones con el personal
  • Compromiso promocional

El software CRM avanzado puede identificar tendencias más amplias y ayudar a adaptar las promociones a segmentos específicos de clientes.

Diferencias clave entre CDP y CRM

Ambas plataformas pueden ser componentes esenciales para su stack tecnológico de marketing, cada una con roles específicos que contribuyen a una comprensión integral de las interacciones y comportamientos de los clientes.

Alcance de los datos

CDP: accede a un conjunto más amplio de datos de clientes, incluidas fuentes de terceros

CRM: Limitado a datos de primera parte de interacciones directas con los clientes

Funcionalidad

CDP: Genera insights a gran escala para la optimización organizacional

CRM: Administra las relaciones uno a uno y uno a varios clientes

Perspectivas

CDP: proporciona una comprensión más profunda del comportamiento y las preferencias del cliente

CRM: Ofrece información detallada sobre las interacciones individuales con los clientes

Beneficios de usar CDP y CRM

La integración de los sistemas de Customer Data Platforms (CDP) y Customer Relationship Management (CRM) puede crear una poderosa sinergia que mejora la información del cliente, mejora la eficiencia operativa e impulsa el crecimiento de los ingresos.

  • Mejor comprensión del cliente: La combinación de datos CDP y CRM proporciona una imagen más precisa del valor de por vida del cliente y los costos de adquisición.
  • Experiencia del cliente mejorada: realice un seguimiento de los comentarios y conéctelos con el comportamiento real de los huéspedes para informar sobre los cambios en el menú y las mejoras del servicio.
  • Análisis de tendencias en tiempo real: Monitoree de manera instantánea cómo las decisiones del negocio afectan las ventas y el comportamiento de los clientes.
  • Marketing dirigido: agudizar los esfuerzos de marketing al comprender no solo cómo actúan los clientes, sino por qué.
  • Aumento de la rentabilidad: Las empresas que utilizan ambas plataformas han visto mejoras significativas en la satisfacción de los huéspedes, el crecimiento de los ingresos y el gasto de los clientes.

Funciones clave que debe buscar en una combinación de CDP y CRM

Muchas empresas (como nuestro socio Pescera) ofrecen soluciones integradas que combinan las fortalezas de ambos sistemas, lo que permite a los operadores de restaurantes maximizar sus conocimientos de los huéspedes y mejorar las estrategias de participación dentro de una sola plataforma. (Fishbowl) se llama Plataforma de Administración de Relaciones con los Huéspedes, o GRM.)

Si está comprando un producto llave en mano como este, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Diversas fuentes de datos: asegúrese de que el sistema pueda conectarse a todo su conjunto tecnológico, incluyendo POS, pedidos en línea y programas de lealtad.
  • Análisis sofisticado: busque una variedad de opciones de reporting para convertir los insights en acción.
  • Interfaz fácil de usar: Un diseño intuitivo y una base de conocimientos con capacidad de búsqueda pueden ahorrar tiempo y reducir la dependencia del soporte al cliente.
  • Cumplimiento de privacidad: elija un proveedor de confianza con un sólido historial de cumplimiento de GDPR y CCPA

Conclusión

Una solución combinada de CDP y CRM puede ser una herramienta poderosa para los restaurantes que buscan optimizar las operaciones, mejorar las relaciones con los huéspedes e impulsar la rentabilidad. Al aprovechar las fortalezas de ambos sistemas, los operadores de restaurantes pueden tomar decisiones basadas en datos que impactan positivamente en sus resultados finales y en la satisfacción de los huéspedes.

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Situado “en el corazón de todo, pero lo suficientemente tranquilo como para que se sienta alejado de todo”, el Limelight Hotel Snowmass ofrece 99 habitaciones de hotel y 11 residencias, así como acceso a pie a góndola en invierno y verano — justo en el medio de Snowmass Base Village.

La situación

Especialmente en los últimos años, el equipo de TI de Limelight Hotels había sido testigo de un cambio significativo hacia la tecnología sin contacto en la industria hotelera. Después de evaluar los puntos de fricción en el viaje de los huéspedes, alinearse con las plataformas tecnológicas modernas en su restaurante se determinó que era una forma efectiva de ofrecer experiencias gastronómicas sin contacto elevadas a sus huéspedes al tiempo que evolucionaban sus plataformas tecnológicas para continuar apoyando los objetivos de la compañía a largo plazo. Limelight Hotel se asoció con GoTab para proporcionar una experiencia gastronómica mejorada bajo demanda a la par con la reputación de la marca por su excepcional servicio a los huéspedes.

La Solución

Reducir los puntos de contacto del personal sin sacrificar la experiencia del huésped

Ahora los huéspedes pueden comenzar una pestaña desde su habitación o en el restaurante del establecimiento escaneando un código QR, mandando un mensaje de texto con un enlace a amigos o familiares en la pista de esquí para agregar sus pedidos, luego reunirse en el patio o en el lodge para disfrutar de su comida y las festividades después de esquiar sin interrupción. Al agilizar tareas como la entrada de pedidos y el procesamiento de pagos, esto elimina la fricción para el personal del hotel y les permite enfocarse en brindar un servicio de atención al cliente de renombre para una experiencia memorable. Desde que se asoció con GoTab, Limelight Snowmass ha visto consistentemente promedios de cheques y ventas más altos.

“Encontramos que las plataformas de Punto de Venta que estábamos buscando ofrecían al huésped y al personal oportunidades limitadas para reducir aún más los puntos de contacto o mejorar la experiencia del restaurante tradicional. La plataforma GoTab permitió al huésped tomar un papel activo sobre el flujo de su experiencia, al tiempo que reduce los puntos de contacto y agiliza aún más las operaciones del restaurante.” Nick Giglio, Gerente de Operaciones de TI Hoteleras, The Little Nell Hotel Group

Según el equipo de Limelight Hotels, a algunas de las otras plataformas que se evaluaron les faltaban algunas de las piezas que buscaban, tenían modelos débiles de atención al cliente, o tenían poca disposición para desarrollar integraciones a las plataformas hoteleras existentes ya existentes. Para ello, GoTab se integró con la plataforma basada en la nube, Infor. Juntos, GoTab e Infor están proporcionando soluciones dinámicas para apoyar un servicio central y eficiente en todas las comodidades del hotel y brindar experiencias excepcionales a los huéspedes.

“Anteriormente, los invitados llamaban al restaurante para comenzar un pedido desde su habitación o mientras estaban fuera disfrutando de las pistas de esquí. Con GoTab, los huéspedes ahora pueden realizar pedidos desde cualquier lugar del resort, dándoles el servicio bajo demanda que desean sin interrumpir su día. GoTab nos empodera para darle control al huésped, reduciendo los puntos de contacto y agilizando las operaciones generales del restaurante, haciendo de Limelight Hotel el resort de elección para Snowmass” Nick Giglio, Gerente de Operaciones de TI Hoteleras, The Little Nell Hotel Group

Desde que presentó GoTab, The Limelight Hotel ha visto un nivel constante de ventas adicionales y artículos vendidos por cheque, lo que resulta en una captura de ingresos adicional. Han sido capaces de mantener los niveles de servicio en sus restaurantes durante periodos en los que había una menor dotación de personal disponible sin disminuir significativamente la experiencia de los huéspedes.

Los Beneficios

Eliminar pedidos telefónicos — Toma órdenes de las pistas. Los huéspedes pueden comenzar una pestaña desde su habitación o en la montaña sin interrumpir el flujo de su día.

Tecnologías a prueba de futuro: entrega de pedidos sin contacto elevados mediante la integración con la plataforma de administración hotelera Infor.

Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.

  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
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