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Forbes: Cómo la empresa de tecnología hotelera GoTab quiere hacer que el servicio sea inclusivo para cada cliente

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yo tengo hecho un buen poquito presentación de informes en las últimas semanas sobre accesibilidad y códigos QR. Los códigos son casi omnipresentes hoy en día, en su mayoría utilizados como transportistas convenientes para la información pertinente. Como suelo decir a menudo, aunque la conveniencia y la accesibilidad son primos cercanos, es fácil confundirlos. A todos, independientemente de su capacidad, les gusta la conveniencia; sin embargo, el punto más importante para recordar es que lo que es conveniente para una persona puede ser la accesibilidad a otra. Es un punto matizado, pero uno que vale la pena reiterar nuevamente. Los códigos QR tienen más valor que pura amenidad.

GoTab El fundador y CEO Tim McLaughlin aprecia la accesibilidad.

GoTab, que diseña y desarrolla tecnología de punto de venta para restaurantes y bares, se fundó en 2016 con la idea de que podría remodelar la industria hotelera. En su sitio web, la compañía promete ayudar a las empresas a “racionalizar sus operaciones comerciales” al hacer que “los pedidos, el pago y el cumplimiento sean más centrados en los huéspedes y eficientes”. Además de la tecnología POS, GoTab ofrece lo que describe como una “plataforma completa de comercio de restaurantes” que incluye un sistema de pedidos móvil, un sistema de pedidos en línea y un sistema de visualización de cocina destinado a hacer que la expedición en la parte trasera de la casa, el área de la cocina, donde se almacenan y se prepara alimentos, sea más fácil y eficiente.

En una entrevista vía videoconferencia la semana pasada, McLaughlin me explicó que la accesibilidad es algo “cercano y querido a mi corazón”. En una empresa anterior, McLoughlin tenía un colega que tenía baja visión. McLaughlin dijo que esta persona, conocida como empleado #8, tuvo un “impacto bastante grande” en él y en el resto del equipo. Ellos hicieron mucha consultoría de accesibilidad durante ese período, por lo que la accesibilidad es algo con lo que McLoughlin se ha familiarizado íntimamente. Compartió una anécdota sobre estar recientemente en un restaurante, donde notó que algunos comensales —que no estaban discapacitados en el sentido clásico— utilizaban la linterna de sus teléfonos inteligentes para poder leer más fácilmente el menú en el ambiente de luz oscura. Demuestra que las personas aprecian la accesibilidad; es el caso de uso por excelencia de “la accesibilidad beneficia a todos”.

“[La accesibilidad es] algo que estamos viendo constantemente dentro de GoTab”, dijo McLaughlin.

McLaughlin me dijo que los POS más digitales primero son agradables para los camareros en términos de accesibilidad, pero los sistemas tienen desventajas para el cliente. El problema es, dijo, que las computadoras portátiles empaquetan mucha información en un espacio pequeño. El pequeño tamaño del texto resultante puede no ser legible para alguien que tiene una vista menos que estelar. Tiene que haber cierta flexibilidad en la tecnología de tal manera que pueda ser inclusiva. Debe dar cabida a una variedad de necesidades y tolerancias en términos de agudeza visual.

McLaughlin cree que “la accesibilidad beneficia a todos”, me dijo. El hecho de que él, y otros, se beneficien de tamaños de texto cada vez más grandes a medida que envejecen es una prueba de que la accesibilidad conceptualmente no está reservada únicamente para personas como yo, que tienen condiciones físicas de por vida. Los sistemas de pedidos más accesibles también son parte de eso; escanear un código QR, por ejemplo, puede no ser simplemente conveniente, puede ser más accesible para alguien con ojos envejecidos o fatigados que esforzarse innecesariamente y poco saludamente por leer un menú que cuelga en lo alto de una pared en alguna parte.

McLaughlin me dijo que GoTab también considera el daltonismo en sus diseños de productos. Ante las estadísticas de que uno de cada cinco varones experimenta alguna forma de daltonismo, dijo, “una de las cosas que nunca haremos es usar el color como indicación de estatus” porque 20% de los hombres lo encontrarán inaccesible. Dijo que un aspecto matizado del diseño bueno y reflexivo son puntos matizados como este; para ese fin, GoTab ha hecho que sea una práctica estándar usar otros indicadores visuales para significar el estado ya que saben que depender solo del color es problemático. “Si haces un buen diseño, es más fácil para los programadores que están pensando en ello o más fácil para los sistemas que no lo están pensando”, dijo McLaughlin. “Tengo que admitir que [el diseño accesible] no es un foco primario [de nuestros clientes], porque desafortunadamente los restaurantes no están súper atentos a la accesibilidad más de lo que tienen que ser. Diré que es nuestro por doble motivo. Una es que nos preocupamos. El otro es que sí beneficia a todos con capacidades sensoriales variables”.

Volviendo a lo que escribí al principio, McLaughlin casó la misión de GoTab con las necesidades de los miembros de la comunidad de discapacitados al decir “mejorar la conveniencia para todos también aumenta la accesibilidad”. Fue más allá, comparando conveniencia y accesibilidad con dos caras de una misma moneda. Es decir, las herramientas de GoTab hacen que los comensales sean más eficientes y convenientes tanto para los empleados como para los clientes, pero también tienen enormes beneficios de accesibilidad. En un punto más existencial, McLaughlin dijo que, después de leer mucho sobre antropología evolutiva, es interesante reflexionar sobre cuál es la aplicación cada vez floreciente de la tecnología en una industria que tradicionalmente ha sido definida y dominada por la interacción humana. Siente, como con el turno de trabajo, existirá un modelo híbrido. La hostelería necesita seres humanos como industria social, pero la tecnología tiene y seguirá teniendo un papel. No se equivoquen, la tecnología hace que la experiencia del cliente sea más accesible para mí y para otros como yo.

Una cosa que digo a menudo es que nadie comentó sobre un servidor, 'Guau, eran muy buenos dividiendo comprobaciones'. Nunca ha sucedido”, dijo McLaughlin sobre la conexión humana y la coexistencia de la tecnología. “Hay muchas cosas en la hospitalidad que no tienen un gran beneficio para la interacción humana. Hay un montón de cosas que sí. Mi esperanza es que tengamos más tiempo para dedicarle a las cosas que sí se benefician de la interacción humana”.

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Situado “en el corazón de todo, pero lo suficientemente tranquilo como para que se sienta alejado de todo”, el Limelight Hotel Snowmass ofrece 99 habitaciones de hotel y 11 residencias, así como acceso a pie a góndola en invierno y verano — justo en el medio de Snowmass Base Village.

La situación

Especialmente en los últimos años, el equipo de TI de Limelight Hotels había sido testigo de un cambio significativo hacia la tecnología sin contacto en la industria hotelera. Después de evaluar los puntos de fricción en el viaje de los huéspedes, alinearse con las plataformas tecnológicas modernas en su restaurante se determinó que era una forma efectiva de ofrecer experiencias gastronómicas sin contacto elevadas a sus huéspedes al tiempo que evolucionaban sus plataformas tecnológicas para continuar apoyando los objetivos de la compañía a largo plazo. Limelight Hotel se asoció con GoTab para proporcionar una experiencia gastronómica mejorada bajo demanda a la par con la reputación de la marca por su excepcional servicio a los huéspedes.

La Solución

Reducir los puntos de contacto del personal sin sacrificar la experiencia del huésped

Ahora los huéspedes pueden comenzar una pestaña desde su habitación o en el restaurante del establecimiento escaneando un código QR, mandando un mensaje de texto con un enlace a amigos o familiares en la pista de esquí para agregar sus pedidos, luego reunirse en el patio o en el lodge para disfrutar de su comida y las festividades después de esquiar sin interrupción. Al agilizar tareas como la entrada de pedidos y el procesamiento de pagos, esto elimina la fricción para el personal del hotel y les permite enfocarse en brindar un servicio de atención al cliente de renombre para una experiencia memorable. Desde que se asoció con GoTab, Limelight Snowmass ha visto consistentemente promedios de cheques y ventas más altos.

“Encontramos que las plataformas de Punto de Venta que estábamos buscando ofrecían al huésped y al personal oportunidades limitadas para reducir aún más los puntos de contacto o mejorar la experiencia del restaurante tradicional. La plataforma GoTab permitió al huésped tomar un papel activo sobre el flujo de su experiencia, al tiempo que reduce los puntos de contacto y agiliza aún más las operaciones del restaurante.” Nick Giglio, Gerente de Operaciones de TI Hoteleras, The Little Nell Hotel Group

Según el equipo de Limelight Hotels, a algunas de las otras plataformas que se evaluaron les faltaban algunas de las piezas que buscaban, tenían modelos débiles de atención al cliente, o tenían poca disposición para desarrollar integraciones a las plataformas hoteleras existentes ya existentes. Para ello, GoTab se integró con la plataforma basada en la nube, Infor. Juntos, GoTab e Infor están proporcionando soluciones dinámicas para apoyar un servicio central y eficiente en todas las comodidades del hotel y brindar experiencias excepcionales a los huéspedes.

“Anteriormente, los invitados llamaban al restaurante para comenzar un pedido desde su habitación o mientras estaban fuera disfrutando de las pistas de esquí. Con GoTab, los huéspedes ahora pueden realizar pedidos desde cualquier lugar del resort, dándoles el servicio bajo demanda que desean sin interrumpir su día. GoTab nos empodera para darle control al huésped, reduciendo los puntos de contacto y agilizando las operaciones generales del restaurante, haciendo de Limelight Hotel el resort de elección para Snowmass” Nick Giglio, Gerente de Operaciones de TI Hoteleras, The Little Nell Hotel Group

Desde que presentó GoTab, The Limelight Hotel ha visto un nivel constante de ventas adicionales y artículos vendidos por cheque, lo que resulta en una captura de ingresos adicional. Han sido capaces de mantener los niveles de servicio en sus restaurantes durante periodos en los que había una menor dotación de personal disponible sin disminuir significativamente la experiencia de los huéspedes.

Los Beneficios

Eliminar pedidos telefónicos — Toma órdenes de las pistas. Los huéspedes pueden comenzar una pestaña desde su habitación o en la montaña sin interrumpir el flujo de su día.

Tecnologías a prueba de futuro: entrega de pedidos sin contacto elevados mediante la integración con la plataforma de administración hotelera Infor.

Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.

  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
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