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How Self-Ordering Kiosks Improve the Family Entertainment Experience

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How Self-Ordering Kiosks Improve the Family Entertainment Experience

In the world of family entertainment, efficiency and convenience are just as important as the attractions themselves. Whether it’s a sprawling arcade, a high-energy bowling alley, or a multi-concept food hall, guests expect seamless service that lets them focus on having fun—not waiting in line.

Self-ordering kiosks are transforming how entertainment venues handle food and beverage sales, creating a smoother, faster, and more engaging experience for guests. By eliminating bottlenecks at concession stands, integrating with gaming systems, and offering personalized ordering options, kiosks are redefining how families interact with hospitality-driven entertainment spaces.

Faster, More Convenient Ordering

Nobody visits a family entertainment center to spend time standing in line. Yet, traditional ordering systems—long waits at a counter, complicated transactions, and staff overwhelmed by peak-hour crowds—often disrupt the guest experience. Self-ordering kiosks eliminate these inefficiencies by allowing guests to place their own orders at their convenience.

With GoTab’s self-ordering kiosk, guests can browse a fully branded digital menu, customize their selections, and complete their transaction without needing to flag down staff. This not only speeds up service but also reduces errors in orders, ensuring families get exactly what they want the first time. More importantly, kiosks free up employees to focus on hospitality rather than transactional tasks, improving service quality across the venue.

Multi-Vendor Ordering for More Choices

Family entertainment venues often have multiple food and beverage concepts operating under one roof, from pizza stations and burger grills to smoothie bars and snack stands. Traditional ordering models require guests to wait in separate lines for each vendor, creating unnecessary friction in the experience.

GoTab’s multi-vendor ordering functionality solves this issue by allowing guests to place orders from multiple locations through a single kiosk transaction. Whether a parent wants to grab a salad from one vendor while their kids order nachos and ice cream from another, everything is streamlined into a single, efficient checkout process. This increases sales by encouraging guests to explore all available dining options while reducing the frustration of juggling multiple orders.

RFID Wristbands and Preloaded Cards for Seamless Spending

Family entertainment centers thrive on creating immersive, hassle-free experiences. One of the most effective ways to enhance convenience is through RFID wristbands and preloaded cards that integrate directly with the self-ordering system.

GoTab’s kiosks support RFID-based payments, allowing guests to preload funds onto a wristband or card that can be used for both gaming and food and beverage purchases. This eliminates the need for guests to carry cash or credit cards throughout the venue and makes it easy for families to set spending limits for their kids. Parents can load a set amount onto a child’s wristband, giving them the freedom to grab a snack or a drink without needing to request cash or a credit card every time. The result is a more fluid, enjoyable experience that keeps guests engaged and spending longer.

A More Profitable, Guest-Centric Model

Beyond the guest experience, self-ordering kiosks drive real business results. Faster service means higher throughput, allowing venues to process more orders with fewer staff. By reducing labor-intensive transactions, operators can reallocate team members to guest engagement roles that enhance service rather than just facilitate transactions.

Additionally, kiosks encourage upselling and add-on purchases in a way that feels natural. GoTab’s intuitive menu design suggests complementary items, prompts guests with enticing upgrades, and highlights high-margin offerings. This subtle yet effective approach leads to higher check averages and increased overall revenue.

Creating the Future of Family Entertainment

The venues that succeed in today’s competitive entertainment landscape are those that prioritize guest experience while maximizing efficiency. Self-ordering kiosks are more than just a convenience—they’re a strategic tool that improves operations, increases revenue, and enhances customer satisfaction.

By integrating branded menus, multi-vendor ordering, and RFID-enabled payments, GoTab’s self-ordering kiosks create a seamless, engaging, and profitable ecosystem for family entertainment venues. The future isn’t just about faster service—it’s about creating an experience where guests can focus on what matters most: enjoying the moment.

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Situado “en el corazón de todo, pero lo suficientemente tranquilo como para que se sienta alejado de todo”, el Limelight Hotel Snowmass ofrece 99 habitaciones de hotel y 11 residencias, así como acceso a pie a góndola en invierno y verano — justo en el medio de Snowmass Base Village.

La situación

Especialmente en los últimos años, el equipo de TI de Limelight Hotels había sido testigo de un cambio significativo hacia la tecnología sin contacto en la industria hotelera. Después de evaluar los puntos de fricción en el viaje de los huéspedes, alinearse con las plataformas tecnológicas modernas en su restaurante se determinó que era una forma efectiva de ofrecer experiencias gastronómicas sin contacto elevadas a sus huéspedes al tiempo que evolucionaban sus plataformas tecnológicas para continuar apoyando los objetivos de la compañía a largo plazo. Limelight Hotel se asoció con GoTab para proporcionar una experiencia gastronómica mejorada bajo demanda a la par con la reputación de la marca por su excepcional servicio a los huéspedes.

La Solución

Reducir los puntos de contacto del personal sin sacrificar la experiencia del huésped

Ahora los huéspedes pueden comenzar una pestaña desde su habitación o en el restaurante del establecimiento escaneando un código QR, mandando un mensaje de texto con un enlace a amigos o familiares en la pista de esquí para agregar sus pedidos, luego reunirse en el patio o en el lodge para disfrutar de su comida y las festividades después de esquiar sin interrupción. Al agilizar tareas como la entrada de pedidos y el procesamiento de pagos, esto elimina la fricción para el personal del hotel y les permite enfocarse en brindar un servicio de atención al cliente de renombre para una experiencia memorable. Desde que se asoció con GoTab, Limelight Snowmass ha visto consistentemente promedios de cheques y ventas más altos.

“Encontramos que las plataformas de Punto de Venta que estábamos buscando ofrecían al huésped y al personal oportunidades limitadas para reducir aún más los puntos de contacto o mejorar la experiencia del restaurante tradicional. La plataforma GoTab permitió al huésped tomar un papel activo sobre el flujo de su experiencia, al tiempo que reduce los puntos de contacto y agiliza aún más las operaciones del restaurante.” Nick Giglio, Gerente de Operaciones de TI Hoteleras, The Little Nell Hotel Group

Según el equipo de Limelight Hotels, a algunas de las otras plataformas que se evaluaron les faltaban algunas de las piezas que buscaban, tenían modelos débiles de atención al cliente, o tenían poca disposición para desarrollar integraciones a las plataformas hoteleras existentes ya existentes. Para ello, GoTab se integró con la plataforma basada en la nube, Infor. Juntos, GoTab e Infor están proporcionando soluciones dinámicas para apoyar un servicio central y eficiente en todas las comodidades del hotel y brindar experiencias excepcionales a los huéspedes.

“Anteriormente, los invitados llamaban al restaurante para comenzar un pedido desde su habitación o mientras estaban fuera disfrutando de las pistas de esquí. Con GoTab, los huéspedes ahora pueden realizar pedidos desde cualquier lugar del resort, dándoles el servicio bajo demanda que desean sin interrumpir su día. GoTab nos empodera para darle control al huésped, reduciendo los puntos de contacto y agilizando las operaciones generales del restaurante, haciendo de Limelight Hotel el resort de elección para Snowmass” Nick Giglio, Gerente de Operaciones de TI Hoteleras, The Little Nell Hotel Group

Desde que presentó GoTab, The Limelight Hotel ha visto un nivel constante de ventas adicionales y artículos vendidos por cheque, lo que resulta en una captura de ingresos adicional. Han sido capaces de mantener los niveles de servicio en sus restaurantes durante periodos en los que había una menor dotación de personal disponible sin disminuir significativamente la experiencia de los huéspedes.

Los Beneficios

Eliminar pedidos telefónicos — Toma órdenes de las pistas. Los huéspedes pueden comenzar una pestaña desde su habitación o en la montaña sin interrumpir el flujo de su día.

Tecnologías a prueba de futuro: entrega de pedidos sin contacto elevados mediante la integración con la plataforma de administración hotelera Infor.

Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.

  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
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