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Cómo utilizar un sistema No-POS en la industria hotelera

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Es posible que su negocio de hospitalidad necesite cambios para mantener las interacciones de los huéspedes seguras y sin contacto, al mismo tiempo que brinda un excelente servicio al cliente. La mayoría de los hoteles utilizan su mostrador de recepción como punto de venta (POS), el lugar donde los huéspedes realizan sus pagos como en la caja registradora. En consecuencia, aquí es donde los clientes experimentan el mayor contacto con el menor distanciamiento social. ¿La solución? Operar en su registro anticuado por una solución No-POS basada en la nube. Un sistema contactless ofrece una experiencia personalizada e innovadora para los huéspedes que brinda servicio al cliente para el siglo XXI. Si estás interesado en aprender más sobre un sistema No-POS, sigue leyendo para saber cómo implementar uno mientras te aseguras una estadía cómoda.

#1 Entender lo que ofrece

¿Todavía un poco confuso en el acrónimo No-POS? Un sistema No-POS permite a los huéspedes pagar las compras del hotel, incluida su estadía y sus comidas en los restaurantes y cafeterías del lugar, desde sus propios dispositivos (especialmente teléfonos móviles). Mantiene la funcionalidad y eficiencia de un punto de venta tradicional al tiempo que brinda una gran cantidad de cambios que valen la pena. A No-POS ofrece:

  • Métodos seguros y sin contacto basados en la tecnología para ayudar en pedidos y pagos
  • Aumente los ingresos mientras reduce los costos al pasar a la tecnología digital
  • Experiencias de cliente mejoradas y personalizadas mientras se mantiene el distanciamiento social
  • Capacidad para centrarse más en la hospitalidad en lugar de la mecánica de tomar pedidos y deslizar la tarjeta
  • La oportunidad de crecer y escalar su negocio a la tasa deseada

Si bien algunos hoteleros pueden dudar ante la idea de implementar nueva tecnología, el sistema No-POS correcto es fácil de adoptar tanto para los huéspedes como para el personal. A continuación, profundicaremos más en el proceso.

#2 Reemplazar papel con opciones digitales

Adoptar un sistema No-POS significa avanzar hacia un enfoque digital. Los menús, los pedidos y los métodos de pago estarán en línea. Los huéspedes pueden usar un código QR colocado en sus habitaciones y en su mesa para navegar por el menú, pedir su comida y pagar sin tener que entrar en contacto con servidores o menús que han sido tocados por cientos de otros. ¿Crees que tus invitados se perderán papel? Tenga en cuenta que más allá de la seguridad mejorada de una solución sin contacto, también disfrutará de costos reducidos e impacto ambiental.

#3 Personaliza las Experiencias de los Huéspedes

Cuando tu restaurante está a máxima capacidad con largas filas e invitados frustrados, puede ser fácil que un pedido se mezcle o se envíe a la mesa equivocada. Con el personal abrumado, los huéspedes pueden terminar saliendo insatisfechos. Un sistema de pedidos sin POS podría resolver todos estos problemas. Con el código QR, los invitados tienen la capacidad de curar una experiencia basada en sus deseos. Proporcione opciones como las siguientes:

  • Pedidos y Pagos Bajo demanda — Permita que los huéspedes hagan pedidos y paguen cuando estén listos, desde donde quiera que estén (ya sea disfrutando del área de la piscina en la azotea, en su habitación o sentados en el restaurante).
  • Seguimiento — Permita que los invitados hagan un seguimiento de sus pedidos desde sus habitaciones o mesas, manteniéndose al día sobre cuándo recibirán sus deliciosos platos.
  • Menús Personalizados — Ofrezca cupones personalizados y recompensas de fidelidad a sus invitados con un sistema que realiza un seguimiento de los pedidos y preferencias anteriores.
  • Servidores — Si bien podrían tener una experiencia completamente sin contacto sin servidores, dale a tu restaurante el toque humano con servidores que pueden responder preguntas. Si no necesitan ingresar pedidos o pagos, el personal estará más disponible.

#4 Mantener el control sobre las operaciones

Administrar toda la logística y la mecánica puede hacer que dirigir un negocio sea estresante y mantenerlo alejado de crear una experiencia de cliente de calidad. Un No-POS promete simplificar las operaciones y le brinda la libertad de volver a proporcionar hospitalidad de primer nivel. Utilice su nueva solución para:

  • Personalizar y ajustar el menú
  • Supervisar inventario
  • Realice un seguimiento de las horas pico de ventas
  • Reduzca costos y ahorre en gastos
  • Escale su negocio de acuerdo con el crecimiento

Ejecutar un negocio se vuelve mucho más suave cuando no tienes que sacrificar innecesariamente tu tiempo, dinero o energía.

#5 Continúe haciendo crecer su negocio

Actualizar y hacer crecer su negocio es fácil con un sistema sin POS. El acceso a informes y análisis significa que puede personalizar mejor su negocio en función de lo que funciona y lo que atrae a los clientes. Estará en una mejor posición para integrar nuevas soluciones y métodos utilizando un sistema que ofrece flexibilidad y adaptabilidad.Un No-POS simplifica la administración de su negocio y abre oportunidades interesantes para transformar su modelo de servicio.

Adopte el futuro de la industria hotelera con GoTab

La pandemia nos ha recordado el valor de la adaptabilidad. Si bien un punto de venta tradicional tiene un lugar central para las transacciones, un No-POS permite una experiencia más personalizada y centrada en los huéspedes que los huéspedes encontrarán única y liberadora. Avanzar hacia una solución tecnológicamente más moderna significa darle a usted y a su negocio la oportunidad de prosperar dentro de una industria competitiva. El sistema No-POS de GoTab está hecho para ayudarlo a regresar a lo más importante: la hospitalidad. Si está interesado en aprender cómo podemos ayudarle con sus necesidades específicas, solicitar una demostración hoy y pruébalo por ti mismo!Fuentes:

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Cuando realmente lo piensas, con todo lo que los gerentes necesitan hacer en una sala de grifo, el aspecto de la hospitalidad a menudo se pasa por alto.

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Las mejores cervecerías prestan atención a lo que representa su marca. ¿Cómo dan vida los mejores cerveceros a su marca?

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Situado “en el corazón de todo, pero lo suficientemente tranquilo como para que se sienta alejado de todo”, el Limelight Hotel Snowmass ofrece 99 habitaciones de hotel y 11 residencias, así como acceso a pie a góndola en invierno y verano — justo en el medio de Snowmass Base Village.

La situación

Especialmente en los últimos años, el equipo de TI de Limelight Hotels había sido testigo de un cambio significativo hacia la tecnología sin contacto en la industria hotelera. Después de evaluar los puntos de fricción en el viaje de los huéspedes, alinearse con las plataformas tecnológicas modernas en su restaurante se determinó que era una forma efectiva de ofrecer experiencias gastronómicas sin contacto elevadas a sus huéspedes al tiempo que evolucionaban sus plataformas tecnológicas para continuar apoyando los objetivos de la compañía a largo plazo. Limelight Hotel se asoció con GoTab para proporcionar una experiencia gastronómica mejorada bajo demanda a la par con la reputación de la marca por su excepcional servicio a los huéspedes.

La Solución

Reducir los puntos de contacto del personal sin sacrificar la experiencia del huésped

Ahora los huéspedes pueden comenzar una pestaña desde su habitación o en el restaurante del establecimiento escaneando un código QR, mandando un mensaje de texto con un enlace a amigos o familiares en la pista de esquí para agregar sus pedidos, luego reunirse en el patio o en el lodge para disfrutar de su comida y las festividades después de esquiar sin interrupción. Al agilizar tareas como la entrada de pedidos y el procesamiento de pagos, esto elimina la fricción para el personal del hotel y les permite enfocarse en brindar un servicio de atención al cliente de renombre para una experiencia memorable. Desde que se asoció con GoTab, Limelight Snowmass ha visto consistentemente promedios de cheques y ventas más altos.

“Encontramos que las plataformas de Punto de Venta que estábamos buscando ofrecían al huésped y al personal oportunidades limitadas para reducir aún más los puntos de contacto o mejorar la experiencia del restaurante tradicional. La plataforma GoTab permitió al huésped tomar un papel activo sobre el flujo de su experiencia, al tiempo que reduce los puntos de contacto y agiliza aún más las operaciones del restaurante.” Nick Giglio, Gerente de Operaciones de TI Hoteleras, The Little Nell Hotel Group

Según el equipo de Limelight Hotels, a algunas de las otras plataformas que se evaluaron les faltaban algunas de las piezas que buscaban, tenían modelos débiles de atención al cliente, o tenían poca disposición para desarrollar integraciones a las plataformas hoteleras existentes ya existentes. Para ello, GoTab se integró con la plataforma basada en la nube, Infor. Juntos, GoTab e Infor están proporcionando soluciones dinámicas para apoyar un servicio central y eficiente en todas las comodidades del hotel y brindar experiencias excepcionales a los huéspedes.

“Anteriormente, los invitados llamaban al restaurante para comenzar un pedido desde su habitación o mientras estaban fuera disfrutando de las pistas de esquí. Con GoTab, los huéspedes ahora pueden realizar pedidos desde cualquier lugar del resort, dándoles el servicio bajo demanda que desean sin interrumpir su día. GoTab nos empodera para darle control al huésped, reduciendo los puntos de contacto y agilizando las operaciones generales del restaurante, haciendo de Limelight Hotel el resort de elección para Snowmass” Nick Giglio, Gerente de Operaciones de TI Hoteleras, The Little Nell Hotel Group

Desde que presentó GoTab, The Limelight Hotel ha visto un nivel constante de ventas adicionales y artículos vendidos por cheque, lo que resulta en una captura de ingresos adicional. Han sido capaces de mantener los niveles de servicio en sus restaurantes durante periodos en los que había una menor dotación de personal disponible sin disminuir significativamente la experiencia de los huéspedes.

Los Beneficios

Eliminar pedidos telefónicos — Toma órdenes de las pistas. Los huéspedes pueden comenzar una pestaña desde su habitación o en la montaña sin interrumpir el flujo de su día.

Tecnologías a prueba de futuro: entrega de pedidos sin contacto elevados mediante la integración con la plataforma de administración hotelera Infor.

Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.

  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
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