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El tira y afloba de la barra: resuelto con pestañas compartidas y divisiones fáciles

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El tira y afloba de la barra: resuelto con pestañas compartidas y divisiones fáciles

Hay un momento que todo camarero teme. El bar está zumbando, los cócteles fluyen, y luego sucede: un grupo de cinco pide dividir una tabulación—por artículo, por tarjeta, y por vibras, al parecer. De repente, el suave ritmo de servicio se detiene. Es el tira y aflora/pestaña de barra, y se desarrolla noche tras noche en bares de todas partes.

No es poca cosa. Estos momentos causan demoras, frustran a los huéspedes, abruman al personal y, lo que es más importante, afectan sus resultados finales. Cuando tu Barra POS no puede manejar las complejidades del comportamiento grupal del mundo real, está atascado con largas esperas, pestañas incorrectas y promedios de comprobación más bajos. Pero con el sistema correcto en su lugar, uno construido para pestañas compartidas, divisiones flexibles y servicio fluido—esos momentos incómodos desaparecen.

Las realidades de la pestaña Barra moderna

Los bares de hoy no se tratan solo de un servicio uno a uno en el mostrador. Los invitados vienen en grupos, se sientan en mesas comunales, ordenan en rondas y, a menudo, tienen preferencias de pago fluidas y dinámicas. Algunos quieren entrar juntos en una pestaña. Otros quieren rastrear sus propios pedidos, incluso mientras comparten una mesa. Algunos llegan tarde y quieren unirse a una pestaña existente.

Si tu POS no admite ese tipo de flexibilidad, tu equipo está atascado jugando a ponerse al día y tus invitados quedan atrapados en el fuego cruzado. Un sistema que permite pestañas compartidas entre invitados, dispositivos y tipos de pago resuelve esto maravillosamente. Cada invitado puede ver, contribuir y cerrar su parte de la pestaña de forma independiente, ya sea desde una terminal orientada al servidor o en su propio dispositivo móvil.

No se trata solo de dividir las comprobaciones, se trata de empoderar a los grupos para que beban, cenen y paguen como quieran, sin poner tensión a su personal.

Flujo de Trabajo de Bartender: Protegido y Optimizado

Los camareros son la primera línea. Están administrando un servicio rápido y de alto volumen con muy poco margen de error. Un sistema POS que no puede administrar de manera rápida y precisa pestañas compartidas o divididas las pone en desventaja, y cuando se ralentizan, toda la experiencia del huésped se ve afectada.

Los sistemas modernos eliminan los puntos de fricción más comunes. El personal puede abrir pestañas para grupos, asignar elementos a invitados individuales e incluso permitir que los invitados agreguen o viren la pestaña de forma remota. Con los pedidos móviles en capas, los grupos pueden pedir otra ronda de la mesa sin esperar en la fila, lo que permite que las bebidas (y los ingresos) fluyan.

Además, las herramientas intuitivas de división de pestañas reducen los cálculos manuales y las interacciones incómodas. Los huéspedes obtienen lo que quieren, el personal se mantiene al ritmo y el servicio sigue el ritmo de la demanda, incluso en el pico.

Cierres sin fricción = más gasto

Aquí está la psicología en juego: cuando cerrar un cheque es complicado, la gente inconscientemente deja de ordenar. El dolor de “averigarlo todo más tarde” se convierte en un bache de velocidad mental. Eso es ingresos saliendo por la puerta.

Por otro lado, cuando los invitados saben que dividir la factura será sin problemas, ya sea que estén pagando por igual, por artículo o cada uno usando métodos de pago separados, es más probable que ordenen otra ronda o agreguen algunos bocadillos.

Cuando es fácil de gastar, la gente gasta más. El punto de venta correcto no solo hace que el cierre sea rápido, sino que lo hace tan perfecto que los invitados ni siquiera lo piensen dos veces antes de ese cóctel extra o un bocado nocturno.

No más escenarios incómodos de fin de noche

Seamos realistas: el final de la noche es cuando las cosas pueden ir de lado. La gente olvida lo que pidió, las pestañas se pierden, las tarjetas se pierden y los temperamentos se reavivan. Aquí es donde su POS hace o rompe la impresión final del huésped.

Con características como recibos desglozados, tapar para pagar, enlaces a la pestaña de invitados, y indicaciones de propina automatizadas, los últimos momentos de la visita de un invitado pueden sentirse tan pulidos como los primeros. Un excelente punto de venta hace que sea fácil asignar artículos, cerrar en segundos e incluso dividir la propina de manera justa entre grupos grandes, por lo que nadie se queda sosteniendo la factura, literal o emocionalmente.

La flexibilidad impulsa la lealtad

Los bares no solo sirven bebidas, sino que crean experiencias. Y la experiencia de pagar no debería deshacer la alegría de la noche. Ofrenda capacidades de pestañas compartidas, divisiones controladas por el huésped y transparencia en tiempo real crea un modelo de servicio que es moderno, eficiente y que impulsa la lealtad.

Los invitados recordarán la noche. Se acordarán de las bebidas. Pero también recordarán lo fácil que fue conformarse. Eso es lo que los mantiene regresando y diciéndoles a sus amigos que se reúnan con ellos en tu casa la próxima vez.

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Situado “en el corazón de todo, pero lo suficientemente tranquilo como para que se sienta alejado de todo”, el Limelight Hotel Snowmass ofrece 99 habitaciones de hotel y 11 residencias, así como acceso a pie a góndola en invierno y verano — justo en el medio de Snowmass Base Village.

La situación

Especialmente en los últimos años, el equipo de TI de Limelight Hotels había sido testigo de un cambio significativo hacia la tecnología sin contacto en la industria hotelera. Después de evaluar los puntos de fricción en el viaje de los huéspedes, alinearse con las plataformas tecnológicas modernas en su restaurante se determinó que era una forma efectiva de ofrecer experiencias gastronómicas sin contacto elevadas a sus huéspedes al tiempo que evolucionaban sus plataformas tecnológicas para continuar apoyando los objetivos de la compañía a largo plazo. Limelight Hotel se asoció con GoTab para proporcionar una experiencia gastronómica mejorada bajo demanda a la par con la reputación de la marca por su excepcional servicio a los huéspedes.

La Solución

Reducir los puntos de contacto del personal sin sacrificar la experiencia del huésped

Ahora los huéspedes pueden comenzar una pestaña desde su habitación o en el restaurante del establecimiento escaneando un código QR, mandando un mensaje de texto con un enlace a amigos o familiares en la pista de esquí para agregar sus pedidos, luego reunirse en el patio o en el lodge para disfrutar de su comida y las festividades después de esquiar sin interrupción. Al agilizar tareas como la entrada de pedidos y el procesamiento de pagos, esto elimina la fricción para el personal del hotel y les permite enfocarse en brindar un servicio de atención al cliente de renombre para una experiencia memorable. Desde que se asoció con GoTab, Limelight Snowmass ha visto consistentemente promedios de cheques y ventas más altos.

“Encontramos que las plataformas de Punto de Venta que estábamos buscando ofrecían al huésped y al personal oportunidades limitadas para reducir aún más los puntos de contacto o mejorar la experiencia del restaurante tradicional. La plataforma GoTab permitió al huésped tomar un papel activo sobre el flujo de su experiencia, al tiempo que reduce los puntos de contacto y agiliza aún más las operaciones del restaurante.” Nick Giglio, Gerente de Operaciones de TI Hoteleras, The Little Nell Hotel Group

Según el equipo de Limelight Hotels, a algunas de las otras plataformas que se evaluaron les faltaban algunas de las piezas que buscaban, tenían modelos débiles de atención al cliente, o tenían poca disposición para desarrollar integraciones a las plataformas hoteleras existentes ya existentes. Para ello, GoTab se integró con la plataforma basada en la nube, Infor. Juntos, GoTab e Infor están proporcionando soluciones dinámicas para apoyar un servicio central y eficiente en todas las comodidades del hotel y brindar experiencias excepcionales a los huéspedes.

“Anteriormente, los invitados llamaban al restaurante para comenzar un pedido desde su habitación o mientras estaban fuera disfrutando de las pistas de esquí. Con GoTab, los huéspedes ahora pueden realizar pedidos desde cualquier lugar del resort, dándoles el servicio bajo demanda que desean sin interrumpir su día. GoTab nos empodera para darle control al huésped, reduciendo los puntos de contacto y agilizando las operaciones generales del restaurante, haciendo de Limelight Hotel el resort de elección para Snowmass” Nick Giglio, Gerente de Operaciones de TI Hoteleras, The Little Nell Hotel Group

Desde que presentó GoTab, The Limelight Hotel ha visto un nivel constante de ventas adicionales y artículos vendidos por cheque, lo que resulta en una captura de ingresos adicional. Han sido capaces de mantener los niveles de servicio en sus restaurantes durante periodos en los que había una menor dotación de personal disponible sin disminuir significativamente la experiencia de los huéspedes.

Los Beneficios

Eliminar pedidos telefónicos — Toma órdenes de las pistas. Los huéspedes pueden comenzar una pestaña desde su habitación o en la montaña sin interrumpir el flujo de su día.

Tecnologías a prueba de futuro: entrega de pedidos sin contacto elevados mediante la integración con la plataforma de administración hotelera Infor.

Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.

  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
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  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
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