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Los beneficios de un sistema TPV Tablet para la hospitalidad moderna

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Los beneficios de un sistema TPV Tablet para la hospitalidad moderna

En el panorama actual de restaurantes y hospitalidad, mantenerse competitivo requiere algo más que una buena comida y un excelente servicio; exige adaptabilidad, eficiencia y un enfoque centrado en el cliente para cada aspecto del negocio. La tecnología se ha convertido en la piedra angular para lograr estos objetivos, y en el corazón de todo está el sistema de punto de venta (POS) basado en tabletas. Atrás quedaron los días de las estaciones POS torpes y estacionarias: los sistemas POS para tabletas actuales redefinen la forma en que operan los restaurantes y las empresas hoteleras, brindando flexibilidad y funcionalidad sin precedentes.

Entre estas soluciones, Sistema TPV Tablet de GoTab destaca, integrándose a la perfección con cualquier dispositivo y sistema operativo al tiempo que presenta características como pestañas compartidas, que transforman la experiencia del huésped en algo intuitivo sin esfuerzo.

Flexibilidad y movilidad mejoradas

El atractivo fundamental de un sistema TPV tablet radica en su movilidad. En un entorno acelerado como un restaurante u hotel, los servidores y el personal deben poder moverse rápidamente de mesa en mesa, salón a vestíbulo o incluso a un comedor al aire libre. Con una tableta POS, ya no están atados a una sola terminal, lo que los libera para atraer a los huéspedes y brindar un servicio excepcional desde cualquier ubicación. Pueden tomar pedidos, procesar pagos e incluso responder preguntas en el acto, reduciendo los tiempos de espera y haciendo que cada interacción con los huéspedes sea más personalizada y receptiva.

Lo que hace que GoTab sea único en este espacio es su flexibilidad en todos los sistemas operativos. A diferencia de muchos proveedores de POS que limitan las empresas a dispositivos específicos, GoTab funciona sin problemas en los sistemas operativos iOS, Android y Microsoft. Esta flexibilidad significa que los restaurantes no necesitan invertir en hardware costoso y específico de la marca para comenzar. Los dispositivos existentes a menudo se pueden reutilizar para trabajar con GoTab, lo que reduce los costos de configuración y permite a las empresas escalar hacia arriba o hacia abajo con facilidad. Desde pequeños cafés hasta vestíbulos de hoteles extendidos, la funcionalidad del sistema operativo cruzado de GoTab soporta cualquier configuración sin la necesidad de inversiones especializadas en hardware.

Elevar la experiencia del huésped

Los huéspedes de hoy anhelan una experiencia fluida e interactiva que les dé control sobre su viaje de comidas o alojamiento. Los sistemas POS Tablet permiten al personal cumplir con estas expectativas con pedidos de mesa y entrada directa a la cocina, lo que reduce el tiempo entre el pedido y la recepción de un plato o bebida. Para los huéspedes, esto significa menos espera y más disfrute, una experiencia que se refleja positivamente en la marca.

GoTab va más allá al introducir una característica única que mejora esta interacción: pestañas compartidas. Con GoTab, los huéspedes pueden abrir una pestaña, compartirla entre amigos o familiares en su mesa, y agregarla durante toda su estadía. Esta característica transforma la experiencia de comidas grupales, permitiendo que cada huésped ordene, pague o divida la factura de forma independiente, eliminando la fricción que a menudo se asocia con los cheques grupales. En la práctica, esto significa que una mesa grande puede administrar sus pedidos sin esfuerzo, liberando a los servidores para que se centren en el servicio oportuno y la hospitalidad en lugar de administrar la logística de pago individual.

Velocidad y precisión que aumentan la eficiencia

La capacidad de tomar pedidos y procesar pagos de mesa cambia las reglas del juego para la eficiencia de los restaurantes. En las configuraciones tradicionales, los servidores anotan pedidos o intentan recordarlos, luego se apresuran a regresar a un punto de venta estacionario para ingresar todo manualmente. Este proceso no sólo requiere mucho tiempo, sino que también es propenso a errores humanos. Los sistemas TPV Tablet eliminan esta barrera por completo, lo que permite a los servidores ingresar pedidos inmediatamente y transmitirlos directamente al Sistema de exhibición de cocina, lo que reduce significativamente los errores y los tiempos de espera.

Con el proceso de pedido optimizado de GoTab, el personal está facultado para centrarse en el servicio al cliente, mientras que GoTab maneja el trabajo técnico en segundo plano. Esta automatización asegura que los pedidos sean precisos y organizados, ayudando al personal de cocina y bar a priorizar y administrar su flujo de trabajo de manera eficiente. Como resultado, el servicio se acelera, los errores disminuyen y las tablas se entregan más rápido, lo que contribuye a un mayor potencial de ingresos y una base de clientes más satisfecha.

Rentable y fácil de mantener

La capacidad única de GoTab para trabajar en cualquier dispositivo aporta aún más valor a la mesa. Debido a que está basado en la nube, GoTab elimina la necesidad de costosos servidores in situ, y las empresas pueden continuar usando los dispositivos que ya tienen, evitando nuevas compras de hardware. Ya sea que esté comenzando un nuevo establecimiento o actualizando uno existente, la flexibilidad de GoTab le permite ahorrar en costos de configuración y minimizar el mantenimiento continuo, enfocando sus recursos donde más importan: en brindar una experiencia excepcional para los huéspedes.

Información basada en datos para tomar decisiones más inteligentes

Más allá de mejorar el servicio, los sistemas TPV para tabletas ofrecen otro beneficio crítico: el acceso a datos y análisis en tiempo real. Los sistemas POS basados en la nube como GoTab permiten a los gerentes ver las ventas, realizar un seguimiento del inventario y analizar las tendencias de los clientes desde cualquier lugar, lo que permite tomar decisiones más inteligentes y basadas en datos que pueden aumentar la rentabilidad y mejorar la experiencia del cliente.

Las herramientas de reporting de GoTab están diseñadas para proporcionar información profunda sobre todos los aspectos del negocio, desde los elementos de menú de alto rendimiento hasta los horarios pico de comidas y las preferencias de los clientes. Con esta información a su alcance, los dueños de negocios pueden tomar decisiones informadas sobre actualizaciones de menú, administración de inventario y personal, todo mientras se mantienen en sintonía con las necesidades y preferencias de los clientes. En la competitiva industria hotelera, estos conocimientos son invaluables, ya que ayudan a las empresas a adaptarse rápidamente y a mantenerse relevantes.

Una solución escalable para empresas en crecimiento

A medida que los negocios crecen, también lo hacen sus necesidades. Uno de los beneficios más convincentes de un sistema POS para tabletas es su escalabilidad. Agregar nuevos dispositivos o expandirse a nuevas ubicaciones es mucho más fácil con una solución compatible con tabletas basada en la nube que con una configuración de punto de venta tradicional. La flexibilidad para agregar nuevas tabletas y configurar ubicaciones adicionales con un costo y esfuerzo mínimos hace que los sistemas de punto de venta de tabletas sean ideales para negocios con crecimiento en el horizonte.

El sistema POS de GoTab se construyó teniendo en cuenta la escalabilidad. Su capacidad para funcionar en cualquier sistema operativo significa que las empresas pueden expandirse sin problemas sin preocuparse por la compatibilidad del hardware. Ya sea que sea necesario agregar un solo dispositivo para un evento de temporada o que se esté conectando una ubicación completamente nueva, GoTab se puede integrar rápida y fácilmente, asegurando un servicio consistente y eficiente para cada huésped, en todas partes.

Para las empresas que desean mantenerse a la vanguardia, la tableta POS de GoTab ofrece las herramientas no solo para satisfacer las expectativas de los huéspedes, sino también para superarlas, allanando el camino para un enfoque de servicio más eficiente, escalable y centrado en el huésped.

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Situado “en el corazón de todo, pero lo suficientemente tranquilo como para que se sienta alejado de todo”, el Limelight Hotel Snowmass ofrece 99 habitaciones de hotel y 11 residencias, así como acceso a pie a góndola en invierno y verano — justo en el medio de Snowmass Base Village.

La situación

Especialmente en los últimos años, el equipo de TI de Limelight Hotels había sido testigo de un cambio significativo hacia la tecnología sin contacto en la industria hotelera. Después de evaluar los puntos de fricción en el viaje de los huéspedes, alinearse con las plataformas tecnológicas modernas en su restaurante se determinó que era una forma efectiva de ofrecer experiencias gastronómicas sin contacto elevadas a sus huéspedes al tiempo que evolucionaban sus plataformas tecnológicas para continuar apoyando los objetivos de la compañía a largo plazo. Limelight Hotel se asoció con GoTab para proporcionar una experiencia gastronómica mejorada bajo demanda a la par con la reputación de la marca por su excepcional servicio a los huéspedes.

La Solución

Reducir los puntos de contacto del personal sin sacrificar la experiencia del huésped

Ahora los huéspedes pueden comenzar una pestaña desde su habitación o en el restaurante del establecimiento escaneando un código QR, mandando un mensaje de texto con un enlace a amigos o familiares en la pista de esquí para agregar sus pedidos, luego reunirse en el patio o en el lodge para disfrutar de su comida y las festividades después de esquiar sin interrupción. Al agilizar tareas como la entrada de pedidos y el procesamiento de pagos, esto elimina la fricción para el personal del hotel y les permite enfocarse en brindar un servicio de atención al cliente de renombre para una experiencia memorable. Desde que se asoció con GoTab, Limelight Snowmass ha visto consistentemente promedios de cheques y ventas más altos.

“Encontramos que las plataformas de Punto de Venta que estábamos buscando ofrecían al huésped y al personal oportunidades limitadas para reducir aún más los puntos de contacto o mejorar la experiencia del restaurante tradicional. La plataforma GoTab permitió al huésped tomar un papel activo sobre el flujo de su experiencia, al tiempo que reduce los puntos de contacto y agiliza aún más las operaciones del restaurante.” Nick Giglio, Gerente de Operaciones de TI Hoteleras, The Little Nell Hotel Group

Según el equipo de Limelight Hotels, a algunas de las otras plataformas que se evaluaron les faltaban algunas de las piezas que buscaban, tenían modelos débiles de atención al cliente, o tenían poca disposición para desarrollar integraciones a las plataformas hoteleras existentes ya existentes. Para ello, GoTab se integró con la plataforma basada en la nube, Infor. Juntos, GoTab e Infor están proporcionando soluciones dinámicas para apoyar un servicio central y eficiente en todas las comodidades del hotel y brindar experiencias excepcionales a los huéspedes.

“Anteriormente, los invitados llamaban al restaurante para comenzar un pedido desde su habitación o mientras estaban fuera disfrutando de las pistas de esquí. Con GoTab, los huéspedes ahora pueden realizar pedidos desde cualquier lugar del resort, dándoles el servicio bajo demanda que desean sin interrumpir su día. GoTab nos empodera para darle control al huésped, reduciendo los puntos de contacto y agilizando las operaciones generales del restaurante, haciendo de Limelight Hotel el resort de elección para Snowmass” Nick Giglio, Gerente de Operaciones de TI Hoteleras, The Little Nell Hotel Group

Desde que presentó GoTab, The Limelight Hotel ha visto un nivel constante de ventas adicionales y artículos vendidos por cheque, lo que resulta en una captura de ingresos adicional. Han sido capaces de mantener los niveles de servicio en sus restaurantes durante periodos en los que había una menor dotación de personal disponible sin disminuir significativamente la experiencia de los huéspedes.

Los Beneficios

Eliminar pedidos telefónicos — Toma órdenes de las pistas. Los huéspedes pueden comenzar una pestaña desde su habitación o en la montaña sin interrumpir el flujo de su día.

Tecnologías a prueba de futuro: entrega de pedidos sin contacto elevados mediante la integración con la plataforma de administración hotelera Infor.

Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.

  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
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