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Cómo un punto de venta portátil aumenta la eficiencia de la barra

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Cómo el punto de venta portátil aumenta la eficiencia de la barra

La velocidad lo es todo en un bar. Ya sea que se trate de una noche de viernes llena, un evento deportivo de alta energía o una hora de cóctel ocupada, los camareros y camareros necesitan mantener las bebidas fluyendo sin perder el ritmo. Lo último que quiere un invitado es esperar demasiado para tomar una copa, y lo último que necesita un bar es un cuello de botella en la terminal POS ralentizando las cosas.

Ahí es donde entran los sistemas POS portátiles. Al poner el poder de la toma de pedidos y el procesamiento de pagos directamente en manos del personal, los bares pueden eliminar pasos innecesarios, reducir los tiempos de espera y atender a más invitados, sin sacrificar la precisión o la calidad del servicio.

Pedidos más rápidos, menos cuellos de botella

Las configuraciones de barras tradicionales a menudo dependen de terminales POS estacionarios, lo que significa que los servidores tienen que caminar de un lado a otro entre las mesas y la barra, esperando su turno para ingresar órdenes. Durante las horas pico, esto lleva a largas colas, retraso en el servicio y clientes frustrados. Con un punto de venta portátil, los servidores pueden tomar pedidos directamente en la mesa, patio o incluso mientras se mueven por un lugar lleno de gente. Los pedidos van directamente al bar, por lo que las bebidas se hacen más rápido y los invitados no se quedan preguntándose cuándo llegará su ronda.

Al reducir los viajes innecesarios a una terminal estacionaria, el personal puede atender a más huéspedes en menos tiempo. Esto no solo aumenta las ventas por turno sino que también mantiene a los clientes más felices, lo que lleva a más propinas y visitas repetidas.

Pagos de mesa que mantienen la noche en movimiento

Cerrar una pestaña puede ser una de las partes más lentas de la experiencia de un huésped. Si un camarero o servidor tiene que tomar una tarjeta, caminar hasta la terminal POS, ejecutar el pago y luego regresar para obtener una firma o recibo, crea retrasos innecesarios, especialmente cuando los invitados tienen prisa por salir o dividir un cheque.

Con un punto de venta portátil, el personal puede procesar pagos junto a la mesa, en la barra o incluso en la acera. Los huéspedes pueden pagar instantáneamente con tarjeta de crédito, billetera móvil o toque sin contacto, lo que significa que no más esperas y no más prisa al final de la noche para cerrar pestañas. Para bares que operan con alta rotación de invitados, esto acelera los reajustes de mesa y mantiene nuevos clientes entrando sin demora.

Menos errores, invitados más felices

Nada mata la vibra en un bar como conseguir el pedido equivocado de bebidas. Un punto de venta portátil elimina el riesgo de falta de comunicación entre servidores y camareros. En lugar de garabatear pedidos o tratar de recordar la complicada solicitud de cócteles de un invitado, el personal introduce los pedidos directamente en el sistema, lo que garantiza la precisión y reduce los costosos errores.

Cuando se combina con un sistema de visualización de cocina (KDS) o pantalla de barra, los pedidos aparecen instantáneamente en la pantalla del barman, minimizando la confusión y asegurando que se hagan las bebidas adecuadas en todo momento. Esto conduce a menos comps, menos desperdicio y un flujo de trabajo más eficiente detrás de la barra.

Administración de pestañas transparente

A los huéspedes de los bares les encanta la flexibilidad de ejecutar una pestaña, pero el seguimiento manual de los cheques abiertos puede ser una molestia para el personal. Con un punto de venta portátil, los servidores pueden iniciar, agregar y cerrar pestañas fácilmente sin hacer que los clientes esperen en la barra. Si un grupo se mueve de la barra a una mesa o incluso realiza pedidos desde diferentes ubicaciones dentro de un lugar, la pestaña los sigue, sin necesidad de reiniciar un pedido o transferir pagos manualmente.

Para los huéspedes, esto significa una experiencia más fluida. Para el personal, significa menos pestañas perdidas, menos disputas y un servicio más rápido.

Por qué las barras están haciendo el cambio al punto de venta portátil

Las barras que invierten en sistemas POS portátiles no solo están actualizando su tecnología, sino aumentar la eficiencia, maximizar los ingresos y brindar una mejor experiencia a los huéspedes. El servicio más rápido significa mayores ventas de bebidas, una mayor precisión significa menos desperdicio y los pagos en la mesa significan que se puede servir a más invitados en menos tiempo.

GoTab TPV portátil está diseñado específicamente para barras de alto volumen, ofreciendo un solución flexible y móvil que mantiene al personal en movimiento y a los huéspedes contentos. Ya sea que esté dirigiendo un salón de cócteles artesanales, un bullicioso bar deportivo o un lugar en la azotea con múltiples áreas de servicio, el punto de venta adecuado puede marcar la diferencia.

Buscando servir de manera más inteligente y aumentar la eficiencia? Descubre cómo GoTab TPV portátil puede transformar sus operaciones de bar hoy mismo.

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Situado “en el corazón de todo, pero lo suficientemente tranquilo como para que se sienta alejado de todo”, el Limelight Hotel Snowmass ofrece 99 habitaciones de hotel y 11 residencias, así como acceso a pie a góndola en invierno y verano — justo en el medio de Snowmass Base Village.

La situación

Especialmente en los últimos años, el equipo de TI de Limelight Hotels había sido testigo de un cambio significativo hacia la tecnología sin contacto en la industria hotelera. Después de evaluar los puntos de fricción en el viaje de los huéspedes, alinearse con las plataformas tecnológicas modernas en su restaurante se determinó que era una forma efectiva de ofrecer experiencias gastronómicas sin contacto elevadas a sus huéspedes al tiempo que evolucionaban sus plataformas tecnológicas para continuar apoyando los objetivos de la compañía a largo plazo. Limelight Hotel se asoció con GoTab para proporcionar una experiencia gastronómica mejorada bajo demanda a la par con la reputación de la marca por su excepcional servicio a los huéspedes.

La Solución

Reducir los puntos de contacto del personal sin sacrificar la experiencia del huésped

Ahora los huéspedes pueden comenzar una pestaña desde su habitación o en el restaurante del establecimiento escaneando un código QR, mandando un mensaje de texto con un enlace a amigos o familiares en la pista de esquí para agregar sus pedidos, luego reunirse en el patio o en el lodge para disfrutar de su comida y las festividades después de esquiar sin interrupción. Al agilizar tareas como la entrada de pedidos y el procesamiento de pagos, esto elimina la fricción para el personal del hotel y les permite enfocarse en brindar un servicio de atención al cliente de renombre para una experiencia memorable. Desde que se asoció con GoTab, Limelight Snowmass ha visto consistentemente promedios de cheques y ventas más altos.

“Encontramos que las plataformas de Punto de Venta que estábamos buscando ofrecían al huésped y al personal oportunidades limitadas para reducir aún más los puntos de contacto o mejorar la experiencia del restaurante tradicional. La plataforma GoTab permitió al huésped tomar un papel activo sobre el flujo de su experiencia, al tiempo que reduce los puntos de contacto y agiliza aún más las operaciones del restaurante.” Nick Giglio, Gerente de Operaciones de TI Hoteleras, The Little Nell Hotel Group

Según el equipo de Limelight Hotels, a algunas de las otras plataformas que se evaluaron les faltaban algunas de las piezas que buscaban, tenían modelos débiles de atención al cliente, o tenían poca disposición para desarrollar integraciones a las plataformas hoteleras existentes ya existentes. Para ello, GoTab se integró con la plataforma basada en la nube, Infor. Juntos, GoTab e Infor están proporcionando soluciones dinámicas para apoyar un servicio central y eficiente en todas las comodidades del hotel y brindar experiencias excepcionales a los huéspedes.

“Anteriormente, los invitados llamaban al restaurante para comenzar un pedido desde su habitación o mientras estaban fuera disfrutando de las pistas de esquí. Con GoTab, los huéspedes ahora pueden realizar pedidos desde cualquier lugar del resort, dándoles el servicio bajo demanda que desean sin interrumpir su día. GoTab nos empodera para darle control al huésped, reduciendo los puntos de contacto y agilizando las operaciones generales del restaurante, haciendo de Limelight Hotel el resort de elección para Snowmass” Nick Giglio, Gerente de Operaciones de TI Hoteleras, The Little Nell Hotel Group

Desde que presentó GoTab, The Limelight Hotel ha visto un nivel constante de ventas adicionales y artículos vendidos por cheque, lo que resulta en una captura de ingresos adicional. Han sido capaces de mantener los niveles de servicio en sus restaurantes durante periodos en los que había una menor dotación de personal disponible sin disminuir significativamente la experiencia de los huéspedes.

Los Beneficios

Eliminar pedidos telefónicos — Toma órdenes de las pistas. Los huéspedes pueden comenzar una pestaña desde su habitación o en la montaña sin interrumpir el flujo de su día.

Tecnologías a prueba de futuro: entrega de pedidos sin contacto elevados mediante la integración con la plataforma de administración hotelera Infor.

Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.

  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
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