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Cómo las plataformas sin contacto ofrecen una experiencia más personalizada

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Cómo las plataformas sin contacto ofrecen una experiencia más personalizada

Cuando el personal pasa menos tiempo introduciendo pedidos y manejando tarjetas de crédito, puede enfocarse en lo que es realmente importante: la hospitalidad. (Foto cortesía de Espita)

Desde marzo de 2020, GoTab ha visto un aumento de 7,000 por ciento en el volumen de transacciones

GoTab es un sistema de pedidos sin contacto (junto con otros como Toast, Koomi y HungeRush) que llevan el dispositivo POS directamente al teléfono inteligente del cliente, permitiéndole realizar pedidos y pagar a través de una aplicación o sitio web. Fundado en Arlington, Virginia en 2016, GoTab ya está disponible en restaurantes, bares, hoteles y cervecerías en más de 35 estados. Desde marzo de 2020, la compañía ha visto un aumento de 7,000 por ciento en el volumen de transacciones. Los defensores de la aplicación promocionan su eficiencia en la racionalización de las operaciones, mientras que los críticos la ven como otra forma en que la tecnología invade la interacción humana, algo en lo que la industria tradicionalmente ha prosperado.

“Los operadores experimentados encuentran el equilibrio adecuado entre crear una experiencia con suficiente interacción humana socialmente distanciada”.

Tim McLaughlin, CEO y fundador de GoTab

Según el cofundador de GoTab, Tim McLaughlin, “seguro” nunca fue realmente un objetivo de diseño para la plataforma, lo “conveniente” lo fue. Pero al principio de la crisis de Covid-19, McLaughlin predijo cómo el uso de herramientas y aplicaciones sin contacto podría permitir a los servidores y camareros hacer un mejor uso del tiempo que normalmente pasarían recibiendo pedidos a la cocina, contando facturas y procesando pagos. “Los operadores astutos [pueden] lograr el equilibrio adecuado entre crear una experiencia con suficiente interacción humana socialmente distanciada”, dice, como que un mixólogo “toque la mesa” antes de que un cliente ordene un cóctel en línea, y un sommelier paseando después de que se sirviera el plato principal y el vino para ver qué piensan los comensales del maridaje.

“Al cambiar la mecánica de servir a GoTab, nuestros servidores ahora están completamente enfocados en la hospitalidad”.

Josh Philips, Copropietario de Espita

Espita El dueño Josh Phillips juró que nunca emplearía una plataforma o aplicación sin contacto porque no estaba seguro de cómo se recibiría. “Mi vacilación original siempre fue '¿cómo reaccionarían los invitados al hacer un pedido en su teléfono?'” Pero todo eso cambió cuando la pandemia de Covid-19 comenzó a causar estragos en la industria hotelera. “En ese momento no podíamos permitirnos contratar backservers, ya que nuestras ventas aún se estaban recuperando y la mayoría de nuestros servidores se habían mudado fuera de D.C. de todos modos”, recuerda el socio y presidente de Destination Unknown Restaurants, con sede en Washington, D.C. Después de que los intentos iniciales de implementar un sistema de pedidos propietario demostraron ser engorrosos en el mejor de los casos, comenzaron a usar GoTab en Espita, un restaurante y mezcaleria del sur de México, y su restaurante fantasma Hamburguesa fantasma y contar la historia del restaurante, asegurando que estén disfrutando de su comida y tengan las cosas que necesitan para disfrutar de su experiencia”. El personal tiene más tiempo para trabajar el piso, educando a los invitados sobre el mezcal, ayudándoles a crear vuelos personalizados y a decidir sobre socios de alimentos.

“Podemos volver a centrarnos en nuestra historia, nuestras innovaciones y lo que hace que un servicio artesanal sea excepcional”.

Greg Frazer, vicepresidente de hospitalidad de Stone Brewing en Escondido, California

Greg Frazer, vicepresidente de hospitalidad de Stone Brewing en Escondido, California, se dio cuenta por primera vez de los métodos de pago y pedidos sin contacto cuando viajó a China, donde el pago digital era mucho más frecuente que en Estados Unidos Justo antes de que la pandemia cerrara temporalmente las ubicaciones, implementó GoTab en varias ubicaciones de Stone Brewing, incluidos dos restaurantes de gran formato en San Diego.

Cuando la administración reabrió, decidieron hacer la transición completa a la plataforma para atender a los clientes de manera segura. Como resultado, han podido agregar una visita de gerente y cicerone a cada mesa. Para compensar la cantidad de veces que un miembro del personal podría acercarse a una mesa, ahora están poniendo más énfasis en las entradas y salidas, asignando personal para recibir a los invitados, guiarlos a través del proceso de pedido y responder preguntas.

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Situado “en el corazón de todo, pero lo suficientemente tranquilo como para que se sienta alejado de todo”, el Limelight Hotel Snowmass ofrece 99 habitaciones de hotel y 11 residencias, así como acceso a pie a góndola en invierno y verano — justo en el medio de Snowmass Base Village.

La situación

Especialmente en los últimos años, el equipo de TI de Limelight Hotels había sido testigo de un cambio significativo hacia la tecnología sin contacto en la industria hotelera. Después de evaluar los puntos de fricción en el viaje de los huéspedes, alinearse con las plataformas tecnológicas modernas en su restaurante se determinó que era una forma efectiva de ofrecer experiencias gastronómicas sin contacto elevadas a sus huéspedes al tiempo que evolucionaban sus plataformas tecnológicas para continuar apoyando los objetivos de la compañía a largo plazo. Limelight Hotel se asoció con GoTab para proporcionar una experiencia gastronómica mejorada bajo demanda a la par con la reputación de la marca por su excepcional servicio a los huéspedes.

La Solución

Reducir los puntos de contacto del personal sin sacrificar la experiencia del huésped

Ahora los huéspedes pueden comenzar una pestaña desde su habitación o en el restaurante del establecimiento escaneando un código QR, mandando un mensaje de texto con un enlace a amigos o familiares en la pista de esquí para agregar sus pedidos, luego reunirse en el patio o en el lodge para disfrutar de su comida y las festividades después de esquiar sin interrupción. Al agilizar tareas como la entrada de pedidos y el procesamiento de pagos, esto elimina la fricción para el personal del hotel y les permite enfocarse en brindar un servicio de atención al cliente de renombre para una experiencia memorable. Desde que se asoció con GoTab, Limelight Snowmass ha visto consistentemente promedios de cheques y ventas más altos.

“Encontramos que las plataformas de Punto de Venta que estábamos buscando ofrecían al huésped y al personal oportunidades limitadas para reducir aún más los puntos de contacto o mejorar la experiencia del restaurante tradicional. La plataforma GoTab permitió al huésped tomar un papel activo sobre el flujo de su experiencia, al tiempo que reduce los puntos de contacto y agiliza aún más las operaciones del restaurante.” Nick Giglio, Gerente de Operaciones de TI Hoteleras, The Little Nell Hotel Group

Según el equipo de Limelight Hotels, a algunas de las otras plataformas que se evaluaron les faltaban algunas de las piezas que buscaban, tenían modelos débiles de atención al cliente, o tenían poca disposición para desarrollar integraciones a las plataformas hoteleras existentes ya existentes. Para ello, GoTab se integró con la plataforma basada en la nube, Infor. Juntos, GoTab e Infor están proporcionando soluciones dinámicas para apoyar un servicio central y eficiente en todas las comodidades del hotel y brindar experiencias excepcionales a los huéspedes.

“Anteriormente, los invitados llamaban al restaurante para comenzar un pedido desde su habitación o mientras estaban fuera disfrutando de las pistas de esquí. Con GoTab, los huéspedes ahora pueden realizar pedidos desde cualquier lugar del resort, dándoles el servicio bajo demanda que desean sin interrumpir su día. GoTab nos empodera para darle control al huésped, reduciendo los puntos de contacto y agilizando las operaciones generales del restaurante, haciendo de Limelight Hotel el resort de elección para Snowmass” Nick Giglio, Gerente de Operaciones de TI Hoteleras, The Little Nell Hotel Group

Desde que presentó GoTab, The Limelight Hotel ha visto un nivel constante de ventas adicionales y artículos vendidos por cheque, lo que resulta en una captura de ingresos adicional. Han sido capaces de mantener los niveles de servicio en sus restaurantes durante periodos en los que había una menor dotación de personal disponible sin disminuir significativamente la experiencia de los huéspedes.

Los Beneficios

Eliminar pedidos telefónicos — Toma órdenes de las pistas. Los huéspedes pueden comenzar una pestaña desde su habitación o en la montaña sin interrumpir el flujo de su día.

Tecnologías a prueba de futuro: entrega de pedidos sin contacto elevados mediante la integración con la plataforma de administración hotelera Infor.

Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.

  • Eliminación de la fricción en el viaje del huésped: mantener los niveles de servicio durante períodos de reducción de personal sin disminuir la experiencia del huésped.
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